O que é reconhecimento de doadores?
O reconhecimento de doadores é a maneira como organizações sem fins lucrativos reconhecem os indivíduos e entidades que fazem contribuições para apoiar o trabalho da organização. Em alguns casos, pode ser uma carta de agradecimento simples. Em outros, pode ser um procedimento formal de reconhecimento, como gravar o nome de um doador na placa ou parede de um colaborador. O processo de reconhecimento de doadores faz parte da maneira como uma organização sem fins lucrativos cultiva um relacionamento contínuo com um apoiador.
dizendo "obrigado" quando um presente é dado nunca é necessário, mas é sempre uma boa forma. As organizações sem fins lucrativos dependem de presentes para compensar a maior parte de seus orçamentos operacionais. É do seu interesse observar toda formalidade e garantir a apreciação dos presentes. O reconhecimento de doadores normalmente é uma função do departamento de desenvolvimento de uma organização. A equipe de desenvolvimento gerencia todo o relacionamento com doadores e doadores em potencial.
Uma das primeiras coisas que um oficial de desenvolvimento faz quando uma doação é recebida éPara enviar uma carta de reconhecimento de doadores. Pode haver outras formas de apreciação estendidas ao doador, mas a carta básica garante que o doador seja formalmente agradecido pelo menos uma vez. A carta de agradecimento é um passo oficial no processo de cultivo de doadores que é considerado uma prática recomendada no setor de captação de recursos.
Em alguns casos, a carta de reconhecimento do doador tem um objetivo secundário para atender aos requisitos tributários. Por exemplo, o código tributário sem fins lucrativos nos EUA exige que as organizações forneçam aos doadores um recibo para seus presentes que indicam se o presente é dedutível em impostos. O recibo também deve conter a linguagem que afirma que nada de valor foi recebido em troca da doação. Em vez de enviar um recibo separado, muitas organizações usam a carta de reconhecimento do doador como recibo, combinando as duas funções.
Existem maneiras adicionais de reconhecer doadorS, uma vez que a carta de agradecimento foi enviada. Algumas organizações organizam um evento especial de reconhecimento de doadores para os principais doadores uma vez por ano. Outras organizações publicam uma lista de doadores em um relatório anual ou como um anúncio em publicações de destaque. Em alguns casos, as organizações sem fins lucrativos projetam programas de reconhecimento especiais que incluem a adição dos nomes dos doadores a uma parede de doadores ou a uma placa de doador especial que é exibida por um ano ou mais.
A chave para o reconhecimento adequado é entender o papel que ela desempenha no cultivo de doadores. As organizações sem fins lucrativos tentam desenvolver relacionamentos de longo prazo com os doadores. Isso faz sentido porque os doadores são sua principal fonte de renda. As ofertas de desenvolvimento têm a tarefa de mover doadores no processo de doação, garantindo que eles dêem regularmente e aumentem o tamanho de seus dons ao longo do tempo. O reconhecimento de doadores é uma maneira importante de fazer os doadores se sentirem apreciados e mantê -los envolvidos.