O que é software de gerenciamento de doadores?
O software de gerenciamento de doadores é uma ferramenta para rastrear e organizar muitas das tarefas associadas aos doadores e esforços de captação de recursos de uma organização. Ele pode ser usado para ajudar a planejar o reconhecimento de doadores, acompanhar as doações e organizar informações de contato. O software de gerenciamento de doadores também pode ajudar nos esforços de captação de recursos, como acompanhar os prazos, perspectivas e pesquisas de doações. O objetivo geral do software é maximizar a eficiência dos esforços de captação de recursos de uma organização, no que se refere aos doadores.
Um dos elementos -chave do software de gerenciamento de doadores é o banco de dados de contato. Uma lista de endereços gerenciada e utilizada efetivamente é um dos fatores mais importantes na captação de recursos. Pode ser usado tanto para cortejar novos doadores quanto para manter contato com os apoiadores atuais. As correspondências são frequentemente enviadas por uma ampla variedade de razões, como notas de agradecimento, convites para eventos especiais e boletins. O banco de dados de contato também pode ser usado para garantir que a organização fique em tAi com todos os doadores anteriores, membros do conselho e outras pessoas que de alguma forma contribuíram para a causa. Isso pode incluir um registro de contatos anteriores, como correspondências, reconhecimentos concedidos e eventos que o doador participou. Também pode acompanhar quando as doações foram feitas e em que quantidade.
Muitas vezes, existem vários recursos nos programas de software de gerenciamento de doadores que podem facilitar a tarefa de gerenciar grandes bancos de dados de informações. Muitos programas possuem recursos avançados de pesquisa, capacidade de gerar relatórios e padrões que podem ajudar na entrada repetitiva de dados. Existem também programas que permitem a classificação de informações por diferentes critérios para que possam ser usados para uma ampla variedade de propósitos.
Outro recurso comum do software de gerenciamento de doadores são várias ferramentas para fornecer REMInders e rastreamento para vários prazos e responsabilidades. Isso pode incluir ajuda na lembrança de prazos de subsídios e envio de correspondência. Alguns programas também acompanham as tarefas à medida que são concluídas para que, se houver várias pessoas trabalhando com um único doador, é mais fácil evitar a falta de comunicação ou um trabalho desnecessário.
O software de gerenciamento de doadores também pode ajudar a rastrear diferentes tipos de presentes. Além do dinheiro, isso pode incluir serviços, suprimentos e itens doados para leilão. Um programa também pode ser capaz de compilar as informações em um documento para fins de relatórios financeiros. Alguns programas também têm a capacidade de dividir presentes entre diferentes iniciativas de captação de recursos.