O que é a compra eletrônica?

Procuramento E, ou compras eletrônicas, é um processo que envolve o uso de meios eletrônicos de aquisição de recursos como materiais, suprimentos e equipamentos. Esse processo é semelhante às compras de varejo on -line, mas geralmente lida com diferentes tipos de vendedores do que as compras on -line típicas. Geralmente, as empresas se envolvem nessa prática, mas os consumidores também podem usar métodos de compra eletrônica, especialmente para produtos ou serviços que usam regularmente. Um consumidor ou empresa pode realizar compras eletrônicas manualmente visitando sites e pedindo produtos ou serviços, ou pode permitir que um programa execute essas funções automaticamente.

O software usado para esse fim vem em alguns tipos. Alguns softwares podem ser projetados especificamente para funções de compra eletrônica. Programas de software multifuncionais, como um programa de planejamento de recursos corporativos (ERP), podem incluir recursos de compra eletrônica. Geralmente, as grandes empresas que usam a compra eletrônica optam pelo software ERP multifuncional. Proprietários de pequenas empresas maisFrequentemente, use programas dedicados para ordens recorrentes de suprimentos e serviços, principalmente porque são de baixo custo e têm recursos limitados que se aplicam mais diretamente às necessidades de pequenas empresas.

Os sistemas de compras eletrônicos geralmente podem solicitar suprimentos automaticamente quando o sistema indica que mais são necessários. Embora essa função possa ser útil para grandes empresas com bolsos profundos, especialmente aqueles que movem um grande número de pedidos, ela pode causar enormes problemas para empresas menores que não têm os recursos disponíveis para justificar pedidos automáticos. Uma empresa com capital líquido limitado pode enfrentar problemas enormes se um programa de compras eletrônicas fizer uma ordem mal-avançada. Essencialmente, é apenas uma boa idéia usar pedidos automáticos se a empresa tiver dinheiro de bolso suficiente para absorver facilmente uma ordem acionada inesperadamente. Uma opção para uma empresa que lida com capital limitado é ter um Pro-Procurement ProGerenciamento de alerta de grama quando um pedido precisa ser feito, sem realmente fazer o pedido para um fornecedor.

Suponha que uma grande empresa faça muitas cadeiras com um certo tipo de madeira. Antes que a empresa possa fabricar as cadeiras, ela precisa ter a madeira à mão. Uma empresa que move um volume significativamente grande de cadeiras pode usar um sistema de pedidos automático para garantir que o material da madeira esteja sempre por perto quando a empresa precisa fabricar um pedido. Alguns programas de software podem fazer o pedido de mais suprimentos quando os suprimentos são baixos, enquanto outros podem fazer um pedido de suprimentos quando a empresa receber um pedido de seu produto.