O que é faturamento eletrônico?
O faturamento eletrônico refere -se a uma prática de enviar uma fatura por e -mail, em vez de enviar uma fatura ou fatura em papel pelo correio. As empresas geralmente fornecem a seus clientes a opção de receber sua fatura ou fatura eletronicamente ou por correio regular. O faturamento eletrônico oferece vantagens e desvantagens para as empresas que estão usando esse método de cobrança e seus clientes.
Um dos principais benefícios do uso de faturamento eletrônico é a economia de custos. Ele salva o negócio que está enviando faturas para o papel e a tinta para criar as faturas e os envelopes e a postagem para enviá -las. O faturamento eletrônico normalmente usa um software de faturamento que envia as faturas de acordo com o cronograma, para que também economize tempo para os funcionários. Quando o negócio reduz os custos usando faturas eletrônicas, eles podem transmitir alguns desses custos economizando para seus clientes no preço dos produtos ou serviços da empresa.
receber uma fatura eletrônica também é muito maisconveniente para os clientes pagarem. Algumas empresas incluem um link diretamente na fatura eletrônica que permite que o cliente pague diretamente do email. Outras empresas têm acordos com bancos que oferecem serviço de pagamento de contas aos seus clientes bancários. A fatura eletrônica vai como um lembrete para a conta bancária do cliente e, em seguida, o cliente pode agendar o pagamento por meio do pagamento on -line com seu banco.
faturas eletrônicas e pagamentos eletrônicos economizam dinheiro e tempo do cliente. É mais rápido e mais barato do que ter que fazer um cheque e pagar a postagem para enviá -lo. Também reduz o desperdício de papel e a desordem em casa, pois as declarações geralmente são armazenadas on -line pela empresa.
Para os negócios usando faturas eletrônicas, isso também significa que eles recebem o pagamento muito mais rápido. Normalmente, quando uma fatura eletrônica é enviada e o cliente faz o pagamento eletrônicoLy, fornece recebimento imediato do dinheiro para os negócios.
Embora o faturamento eletrônico tenha muitas vantagens para empresas e clientes, ele tem algumas desvantagens. Alguns clientes têm problemas para receber as faturas eletrônicas devido a filtros de spam dos provedores de serviços de internet por email (ISP). Se o cliente não receber a fatura eletrônica, poderá esquecer de pagar a conta e isso poderá estabelecer taxas e cobranças tardias.
Segurança é outra questão que os clientes podem ter um medo ao usar o faturamento eletrônico. Enquanto a empresa estiver usando um servidor seguro para enviar a fatura e receber pagamentos eletrônicos, é seguro receber faturas e fazer pagamentos online.