O que é administração de escritório executivo?
Um executivo geralmente é alguém que ocupa uma posição de nível superior em uma empresa, como gerente ou gerente assistente. A administração está cuidando das necessidades dessa pessoa e as necessidades que o executivo deve atender para fazer seu trabalho corretamente. Normalmente, a administração do escritório executivo se traduz em cuidar das necessidades do escritório e a algumas necessidades pessoais de um funcionário de alto nível para que ele possa executar com sucesso o trabalho. Essa tendência pode envolver muitas coisas diferentes. A quantidade de funcionários em um escritório pode ditar a posição e as responsabilidades, e algumas pessoas administram um escritório inteiro com um título como o secretário executivo. A administração não se traduz necessariamente na administração de um escritório, o que é uma distinção importante a fazer quando as pessoas estão escolhendo CAReers. Os empregos que podem ser realizados ou cumpridos diariamente incluem atender telefones, receber mensagens e marcar compromissos. Qualquer trabalhador do escritório pode usar uma abreviação para gravar cartas ditadas e depois digitá -las, revisar -as, obter uma assinatura e enviá -las. A maioria dos escritórios também precisa manter registros de suas atividades, e assistentes administrativos ou secretários podem estar encarregados de manter um sistema de arquivos, arquivar todos os registros e retirar os arquivos necessários, conforme necessário.
O arquivamento não está mais no papel, e a administração de escritórios executivos provavelmente usará vários programas de computador de negócios para manter determinados registros. Da mesma forma, enquanto no passado atender telefones e escrever cartas pode ter sido a fonte de comunicação mais comum,Uma pessoa que trabalha na administração do escritório executiva hoje pode enviar uma mensagem de texto, twittar ou enviar comunicações para pessoas dentro ou fora do escritório. Ainda é provável que as pessoas que façam parte da equipe de administração do escritório executivo possam ter algum contato direto com o público ou com outras pessoas que param no escritório para reuniões ou para falar com o executivo, e alguns funcionários podem precisar executar interferências por esse executivo se não estiver disponível para visitas ou reuniões longas.
Parte desta administração está sendo atendida às necessidades do executivo. Isso pode incluir a manutenção de calendários para ele, marcar ou cancelar compromissos e agendar planos de transporte e viagem, conforme necessário. O trabalho também pode envolver tarefas mais pessoais, como comunicar datas e horários com a família do executivo ou pegar coisas como limpeza a seco.
No topo da administração do escritório executivo é a administração, e esses funcionários podem participar de todos osAtividades acima listadas, além de gerenciar o escritório e qualquer funcionário. Isso pode significar que eles atuam como supervisores, têm o poder de contratar, disparar ou disciplinar e realizam reuniões ou outras comunicações com os funcionários para manter o escritório funcionando sem problemas. Para todos os níveis de funcionários nesses escritórios, o objetivo é trabalhar profissionalmente e eficientemente para apoiar o trabalho do executivo. Claramente, o tipo de trabalho pode variar com o título de cada executivo e o tipo de empresa para o qual trabalhador e executivo de escritório estão empregados.