O que é facilitação gráfica?
A facilitação gráfica é a prática de usar representações visuais para ajudar a orientar uma reunião e registrar informações criadas durante uma reunião. É uma maneira de brainstorming e geralmente envolve um líder de grupo que mapeia os principais pontos de uma discussão à medida que eles acontecem. A facilitação gráfica pode ser realizada por um membro da organização que realiza a reunião, ou por um profissional contratado, geralmente chamado de facilitador gráfico. Essa prática pode ser usada em uma organização por muitos motivos, incluindo resolução de problemas, planejamento e criação de novas idéias. Dependendo do tipo de mídia usada para gravação gráfica, os desenhos feitos durante essas reuniões também podem servir como parte de um registro permanente da reunião.
A facilitação gráfica é um tipo de facilitação do grupo. A facilitação do grupo é um termo chique para executar uma reunião de maneira suave e eficiente. Além da facilitação gráfica, outras técnicas de facilitação do grupo incluem técnicas para melhorar o planejamento, a votação e a quebra do gelo. OAs práticas de SE são projetadas para ajudar a tornar as reuniões mais divertidas e eficientes.
Facilitadores usando gravação gráfica Receba treinamento na prática de usar imagens para criar representações gráficas de uma reunião. Essas representações são semelhantes aos mapas mentais que contêm informações e pontos -chave abordados durante as reuniões. As habilidades necessárias para a facilitação gráfica bem -sucedida incluem treinamento em gravação gráfica, mas também incluem as habilidades necessárias para executar efetivamente uma reunião.
Essa prática pode envolver uma variedade de ferramentas, de caneta e papel simples a uma imagem projetada controlada por um computador com um tablet gráfico. Os facilitadores gráficos às vezes usam um quadro branco, uma superfície criada para marcadores apagáveis, para registrar dados temporários. Uma técnica comum usada pelos facilitadores é gravar informações importantes em papel ou posterboard que podem ser mantidas ao redor do escritório como um lembrete após o encontrong. Isso é particularmente comum com materiais de facilitação gráfica de exercícios motivacionais.
A facilitação gráfica pode ser realizada em uma sessão de reunião aberta, ou pode ser feito para ajudar a uma reunião de discussão predefinida. Pode ajudar a manter uma reunião no caminho, fornecendo um mapa dos caminhos já seguidos durante a reunião. Dessa forma, a gravação de uma reunião à medida que acontece pode ajudar a impedir que um grupo desperdiça tempo voltando aos pontos que já foram abordados ou resolvidos. O uso de gráficos em uma apresentação pode ajudar a destacar visualmente pontos importantes e também pode ajudar a alcançar os alunos que não aprendem bem ao ouvir. Também pode ajudar alguém que participa de uma reunião a criar uma memória visual das informações discutidas lá.