O que é o Hot Desking?
Hot desking é um termo para a prática de ocupar temporariamente um espaço de trabalho de escritório. O termo pode ser usado para se referir a um empresário que aluga um espaço de escritório temporário ou pode se referir a arranjos de mesa compartilhados, como os usados em centrais de atendimento telefônicas ocupadas. Empresas e indivíduos podem economizar dinheiro com aluguel de escritórios e acessar o espaço de escritório na estrada usando a mesa de trabalho quente. Os riscos associados ao hot-desk incluem segurança de computadores e doenças infecciosas.
Geralmente, os espaços de escritório usados para mesas de trabalho quentes já possuem alguns equipamentos disponíveis para o usuário do escritório. Alguns escritórios temporários têm computadores e telefones disponíveis, enquanto outros simplesmente têm um link de dados ou conexão à Internet disponível para executivos que trabalham com seu próprio equipamento de computador. Alguns trabalhadores de escritório de mesa quente usam o mesmo espaço repetidamente, mas compartilham a mesa com outros trabalhadores e removem ferramentas e itens pessoais quando vão. Os escritórios que oferecem esse tipo de espaço temporário geralmente também oferecem espaço no servidor ou espaço de armazenamento pessoal.
As vantagens do hot-desk incluem custos reduzidos de escritório, oportunidades de networking e acesso a espaço reservado de escritório particular fora de casa. Como o funcionário médio está em sua mesa menos de um terço do tempo, as empresas podem se beneficiar do uso de mesa de trabalho em sua força de trabalho, porque faz uso de mesas que não estão ocupadas. Algumas empresas usam acordos de mesa compartilhada apenas durante os períodos de negócios ocupados, quando empregam uma força de trabalho temporária adicional.
Espaços de escritório compartilhados com computadores, dispositivos de interface de computador e telefones podem atuar como portos de vírus e bactérias que causam doenças como resfriado e gripe. Com muitos usuários usando uma estação de computador, se o computador não estiver protegido e mantido com cuidado, os vírus podem comprometer a segurança de todos os usuários na estação de trabalho. Os escritórios compartilhados de alto tráfego, como os encontrados em call centers muito compactos, podem ser particularmente suscetíveis à distribuição de doenças.
A melhor maneira de lidar com a prevenção de doenças em um sistema de mesa quente é desinfetar tudo o que toca frequentemente antes de iniciar o turno do escritório. A limpeza de um espaço na mesa pode ser tão simples quanto a limpeza das superfícies da mesa e cadeira com as quais o usuário entra em contato com freqüência, além do telefone, teclado e mouse. Uma limpeza desinfetante de uma mesa compartilhada pode ser feita com spray desinfetante ou álcool em um pano limpo. Equipamentos compartilhados, como fones de ouvido, devem ter pelo menos os fones de ouvido e o bocal higienizados com álcool antes de usar. É mais seguro para uma hot desker fornecer seu próprio fone de ouvido sempre que possível.