O que está incluído em um relatório anual sem fins lucrativos?
É necessário que um relatório anual sem fins lucrativos inclua as informações de contato da organização sem fins lucrativos por lei e normalmente inclui outras informações e dados que ajudarão as pessoas a entender o que a organização faz e como elas podem contribuir. Os relatórios anuais são disponibilizados nos escritórios dessas organizações e geralmente são publicados em seus sites. Além disso, os doadores geralmente recebem relatórios anuais para mantê-los atualizados.
Legalmente, um relatório anual sem fins lucrativos deve listar o nome e o endereço da organização, juntamente com os nomes de seus executivos, a duração de seus termos e as informações sobre quando e onde o conselho se reúne. Essas informações fornecem aos membros do público uma visão geral básica da organização. Também oferece a oportunidade de participar de reuniões públicas da diretoria. As pessoas interessadas em ver as operações de uma organização sem fins lucrativos geralmente estão interessadas em participar dessas reuniões.
Normalmente, o relatório anual sem fins lucrativos também aborda a missão e a função da organização e fala sobre o que fez no ano passado. As realizações são anotadas e discutidas e o relatório anual pode projetar-se para o futuro com idéias para atividades futuras. O relatório anual sem fins lucrativos também inclui informações financeiras, incluindo uma carta de opinião de um contador para verificar se as finanças da organização parecem estar em ordem e balanços mostrando fontes de receita e como o dinheiro foi gasto.
Uma lista de doadores é normalmente incluída, com indivíduos e organizações sendo reconhecidos em espécie, dinheiro e outros tipos de doações na lista. Uma carta do chefe da organização sem fins lucrativos também é anexada, geralmente como uma introdução ao relatório anual sem fins lucrativos. A carta pode destacar realizações notáveis do ano passado, transmitir histórias que podem interessar aos doadores e lembrar às pessoas que suas contribuições para a organização têm valor.
Um relatório anual sem fins lucrativos bem escrito atua não apenas para fornecer informações às pessoas, mas também como um anúncio para a organização. Ele incentiva as pessoas a doar e fornece informações que os ajudarão a se sentir mais confortáveis com relação à doação, como prova de supervisão de terceiros e uma demonstração de como os fundos e bens doados são usados. O relatório pode incluir um gabinete que as pessoas podem usar para enviar doações após a leitura do relatório e pode listar publicações publicadas pela organização e fornecer um formulário de pedido para pessoas que desejam ler as revistas, livros e outras publicações da organização.