O que é software de auditoria interna?
O software de auditoria interna é um programa ou aplicativo de computador que uma empresa pode usar para revisar informações financeiras. Os contadores da empresa são normalmente os principais usuários deste programa, embora a alta gerência da empresa também possa ter acesso. Muitos aplicativos de software de auditoria interna permitem aos usuários rastrear auditorias, coletar informações necessárias para realizar pesquisas de campo, revisar trilhas de auditoria computadorizadas, implementar controles e revisar as políticas de auditoria em relação aos padrões nacionais de contabilidade. As grandes organizações geralmente empregam vários contadores cuja única responsabilidade é auditar as informações e dados financeiros da empresa. As empresas de capital público podem ter requisitos que resultam em auditorias internas trimestrais de auditores internos ou externos. O uso do software de auditoria interna permite que as empresas criem um registro digital para cada auditoria. As empresas podem listar os indivíduos que podem acessar as informações, juntamente comOs responsáveis por concluir determinadas tarefas ou atividades. Os auditores internos também podem precisar fazer upload de seus documentos de trabalho de campo ou outros itens testados no programa de software para dar à alta gerência a capacidade de revisar a papelada de auditoria.
Algum software de auditoria interna também permite a coleta eletrônica de informações. Quando usados em conjunto com outros programas de software da empresa, como contabilidade, finanças ou gerenciamento geral, os auditores podem criar relatórios listando as informações financeiras que os auditores revisarão. O uso de um sistema de software de auditoria integrado pode economizar tempo abundante, pois os auditores podem gastar mais tempo revisando as informações em vez de coletar os dados necessários. Durante esse processo de coleta de informações, os auditores também podem revisar trilhas de auditoria computadorizadas. Esta trilha relata todos os usuários que acessaram informações e fizeram alterações na contasistema, que é uma parte necessária do processo de auditoria.
Ao usar o software de auditoria interna, as empresas podem definir controles internos que limitam a capacidade dos usuários de acessar ou alterar informações. A maioria das empresas precisa segregar suas tarefas contábeis entre vários funcionários diferentes. Um sistema de software computadorizado permite que os gerentes e supervisores contábeis limitem o número de módulos ou atividades que um indivíduo pode concluir no sistema de software da empresa. Os auditores costumam testar esses controles computadorizados para garantir que a empresa tenha separado com precisão as tarefas contábeis.
As empresas também podem implementar diretrizes contábeis ou de auditoria no software de auditoria interna. Isso permite uma comparação imediata das diretrizes contábeis da Companhia com os padrões contábeis nacionais. A retenção de uma cópia eletrônica de auditorias internas anteriores também permite que a empresa determine se está ficando melhor ou pior em termos ou processos contábeis. Auditor externoS Necessidade de revisar essas informações também pode ter acesso ao software para obter mais fins de auditoria oficial.