O que é software de auditoria interna?
O software de auditoria interna é um programa ou aplicativo de computador que uma empresa pode usar para revisar informações financeiras. Os contadores da empresa geralmente são os principais usuários deste programa, embora a alta gerência da empresa também possa ter acesso. Muitos aplicativos de software de auditoria interna permitem que os usuários rastreiem auditorias, coletem as informações necessárias para realizar pesquisas de campo, revisem trilhas de auditoria computadorizadas, implementem controles e revisem as políticas de auditoria em relação aos padrões nacionais de contabilidade. As grandes organizações costumam empregar vários contadores cuja única responsabilidade é auditar as informações e dados financeiros da empresa.
As empresas podem realizar auditorias internas com a frequência que desejarem. As empresas de capital aberto podem ter requisitos que resultam em auditorias internas trimestrais de auditores internos ou externos. O uso de software de auditoria interna permite que as empresas criem um registro digital para cada auditoria. As empresas podem listar os indivíduos que podem acessar as informações, juntamente com os responsáveis pela conclusão de determinadas tarefas ou atividades. Os auditores internos também podem precisar enviar seus documentos de trabalho de campo ou outros itens testados no programa de software para dar à gerência superior a capacidade de revisar os documentos de auditoria.
Alguns softwares de auditoria interna também permitem a coleta eletrônica de informações. Quando usados em conjunto com outros programas de software da empresa, como contabilidade, finanças ou administração geral, os auditores podem criar relatórios listando as informações financeiras que os auditores revisarão. O uso de um sistema de software de auditoria integrado pode economizar muito tempo, pois os auditores podem gastar mais tempo analisando as informações em vez de coletar os dados necessários. Durante esse processo de coleta de informações, os auditores também podem revisar as trilhas de auditoria computadorizadas. Essa trilha relata todos os usuários que acessaram informações e fizeram alterações no sistema de contabilidade, que é uma parte necessária do processo de auditoria.
Ao usar o software de auditoria interna, as empresas podem definir controles internos que limitam a capacidade dos usuários de acessar ou alterar informações. A maioria das empresas precisa segregar suas funções contábeis entre vários funcionários diferentes. Um sistema de software computadorizado permite que gerentes e supervisores de contabilidade limitem o número de módulos ou atividades que um indivíduo pode concluir no sistema de software da empresa. Os auditores costumam testar esses controles computadorizados para garantir que a empresa separe com precisão as tarefas contábeis.
As empresas também podem implementar diretrizes de contabilidade ou auditoria no software de auditoria interna. Isso permite uma comparação imediata das diretrizes contábeis da empresa com os padrões contábeis nacionais. A retenção de uma cópia eletrônica das auditorias internas anteriores também permite que a empresa determine se está melhorando ou piorando em termos ou processos contábeis. Os auditores externos que precisam revisar essas informações também podem ter acesso ao software para fins de auditoria mais oficiais.