O que é relatório interno?
Relatórios internos é uma prática comercial que envolve a coleta de informações para uso interno. As grandes empresas dependem de relatórios internos para tomar uma variedade de decisões de gerenciamento e pequenas empresas também podem se beneficiar de relatórios internos. Em algumas empresas, um membro da equipe específico é acusado de relatórios internos, enquanto em outras, as pessoas concluem os relatórios internos como parte de seus empregos. Esses relatórios não foram projetados para serem divulgados e podem incluir informações confidenciais ou proprietárias.
Uma área importante de relatórios internos é o relatório financeiro. Os relatórios financeiros são usados para monitorar a saúde financeira de uma empresa e podem informar as decisões que precisam ser tomadas sobre a direção em que uma empresa será tomada. Por exemplo, um relatório interno pode revelar que uma divisão gasta muito dinheiro sem gerar muita receita e os gerentes podem discutir como tornar essa divisão mais eficiente ou considerar a possibilidade de fechar essa divisão.Os relatórios ternal também podem incluir relatórios sobre funcionários. Esses relatórios podem discutir eficiência, desempenho no trabalho e outros aspectos da atividade dos funcionários que podem ser preocupantes. Muitas empresas também apóiam a atividade de denúncia, incentivando os funcionários a arquivar relatórios se suspeitarem que as atividades possam estar violando a política ou a política da lei. Por exemplo, um contador poderia expressar preocupação com os relatórios financeiros de outro ramo de uma empresa ou um funcionário poderia relatar um gerente que estava se comportando de forma inadequada.
Um relatório interno básico pode simplesmente fornecer informações factuais que foram coletadas em um único documento por conveniência. Outros podem oferecer comentários e insights. Empresas com abordagens gerenciais específicas podem gerar relatórios internos que refletem não apenas informações factuais sobre a empresa, mas fornecem uma avaliação projetada para determinar quão bem a empresaestá seguindo sua abordagem gerencial e políticas declaradas. Esses relatórios também podem incluir coisas como os resultados das pesquisas de funcionários, estudos de negócios realizados por terceiros solicitados a avaliações e outros dados que podem ser considerados relevantes para a gestão.
Quando um funcionário específico tem a tarefa de coletar informações para fins de relatórios internos, esse funcionário geralmente recebe uma empresa gratuita para coletar informações. Ela ou ele pode ter funcionários de suporte que podem executar tarefas relacionadas a relatórios internos, como análise de orçamento e entrevistas dos funcionários. Esse funcionário deve ter acesso total para gerar relatórios internos precisos e úteis para uso por gerenciamento. Esse funcionário também é mantido em um acordo de confidencialidade por causa da natureza sensível dos materiais que ele ou ela lida.