O que é análise de inventário?
O inventário geralmente é uma grande despesa para varejistas, fabricantes e outras empresas com operações baseadas em inventário. A análise de inventário permite que a equipe de gerenciamento de uma empresa descubra falhas no sistema e melhore as operações. Diferentes aspectos existem para esse processo. Proprietários e executivos devem revisar o sistema de contabilidade de inventário, controles internos e fluxo físico de mercadorias. A análise de inventário também pode exigir um funcionário de longo prazo que revise constantemente o processo de inventário para manter os procedimentos adequados.
Dois tipos de sistemas de contabilidade de inventário estão presentes nos negócios: perpétuos e periódicos. Uma análise de inventário pode ajudar uma empresa a determinar qual deles usar e se o sistema atual funciona corretamente. O sistema perpétuo faz atualizações no livro geral da empresa para cada venda, compra ou ajuste de itens de inventário. O sistema periódico apenas atualiza a conta de inventário no final do mês. Uma contagem de inventário físico é necessária para ambos os sistemas, umPara menos vezes para o sistema perpétuo.
Durante a análise de inventário, uma empresa deve revisar seu processo de produção para determinar qual sistema usar. Processos de lote único ou bens individuais produzidos um de cada vez geralmente se enquadram no sistema perpétuo. Atualizações frequentes para a conta de inventário ajudam a rastrear dados financeiros. As empresas que produzem grandes conjuntos de bens homogêneos geralmente usam o sistema periódico. Atualizações menos frequentes funcionam bem porque os tipos de mercadorias produzidos são tipicamente os mesmos.
Controles internos são as medidas de proteção que uma empresa implementa para proteger o inventário. Isso inclui pedidos de compra pré -tumultados, locais físicos seguros para armazenar inventário e sistemas de segurança ou câmeras para assistir ao inventário nos negócios. Contratar funcionários ligados e separar as tarefas de inventário entre os funcionários também são controles internos. A análise de inventário identifica euf Controles internos atuais estão funcionando corretamente e quais controles internos são necessários para proteger ainda mais o inventário. Os controles internos geralmente são diferentes entre as empresas, pois usam as específicas para suas operações.
O fluxo físico do inventário é outro aspecto da análise de inventário. Isso envolve a revisão de operações de inventário do início ao fim. Encomendar, receber, estocar e vender práticas de inventário precisam revisar para determinar como eles funcionam. Esse processo também funciona bem com a identificação de problemas de controle interno. Atualizações sobre como os funcionários concluem cada tarefa no processo de inventário pode ajudar uma empresa a proteger esse ativo.
Análise de inventário não deve ser necessariamente um processo pouco frequente em um negócio. As empresas devem revisar e atualizar ativamente os procedimentos de inventário frequentemente para garantir que não exista fraude ou peculato nas práticas da empresa. Definir um cronograma específico para análise de inventário também garante a conclusão adequada das tarefas por EMPLoyees.