O que é gerenciamento de inventário?
Em geral, o gerenciamento de inventário refere -se ao método pelo qual as empresas lidam com recursos e materiais tangíveis, a fim de garantir que os recursos estejam prontamente disponíveis para uso. Os inventários geralmente são gerenciados usando um sistema de lista de papel ou um sistema habilitado para software. Ao usar um sistema de gerenciamento de inventário, uma família pode esperar manter os suprimentos necessários à mão, enquanto uma empresa pode usar recursos com mais eficiência para gerar receitas.
A forma mais simples de gerenciamento de inventário é o método de cópia impressa pela qual uma lista é mantida de materiais usados regularmente. Quando os itens são trazidos, eles são adicionados à lista. Quando os suprimentos são baixos, é feita uma compra para reabastecer materiais. Dessa maneira, um inventário em execução dos materiais mais importantes pode ser fornecido a qualquer momento. Essa forma simples de gerenciamento de inventário é útil para que os materiais possam ser comprados em momentos oportunos em que os preços são baixos e nada crítico acaba.
Outro pA forma opular de administração de inventário é o sistema de gerenciamento de inventário baseado em computação-software. À medida que os suprimentos se acumulam, um sistema de gerenciamento de inventário de computador pode ser usado para acompanhar grandes quantidades de produtos e materiais. Sempre que um material individual é trazido ou deixa o inventário, o software de gerenciamento de inventário faz ajustes para corresponder a essas atividades.
Um sistema de inventário computadorizado também é útil para avaliar os custos associados ao uso de materiais em larga escala. Quando vinculado a um sistema de contabilidade central, o software de inventário de computador pode calcular facilmente o custo médio por unidade. Um método de inventário de computador também relata a receita média gerada quando os materiais são usados para produzir mercadorias compradas e vendidas.
O motivo mais importante que os sistemas de inventário são usados é rastrear suprimentos para que problemas de inventário possam ser identificado rapidamente. Se os materiais estiverem em alta demanda, um sistema de inventário permitirá que uma organização seja estratégica sobre o manuseio de materiais, fazendo compras planejadas para manter os suprimentos à mão e reduzir o desperdício de materiais. Além disso, muitas organizações são obrigadas a manter uma lista de inventário em execução de mercadorias para fins de impostos e seguros.
Ter um sistema de gerenciamento de inventário que funciona bem depende do tamanho da organização e do tipo de materiais que devem ser rastreados. Embora um método simples de inventário possa funcionar bem para uma pequena empresa; Para grandes organizações com um grande número de suprimentos, peças ou materiais à mão, um sistema de inventário de computador pode ser necessário para acompanhar a demanda. Sem um sistema claro para manter os níveis de estoque estáveis, podem surgir problemas, o que pode ser caro e inconveniente.