O que é software de inventário?

O software de inventário é um programa de computador especializado usado nas operações comerciais e de armazém, com o objetivo principal de ajudar uma empresa a acompanhar a quantidade, o status e a localização do estoque. As empresas devem acompanhar adequadamente seu inventário, a fim de garantir a satisfação do cliente e acompanhar as despesas e os ganhos. O inventário pode incluir uma grande variedade de mercadorias, ferramentas, livros da biblioteca, equipamentos, ativos fixos ou consumíveis.

Muitos métodos modernos usados ​​pelas empresas para controle de estoque são compatíveis com o software de estoque. Os códigos de barras e as etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) são capazes de trabalhar com esses programas. Ao digitalizar códigos de barras ou etiquetas RFID e utilizar um pacote de software totalmente integrado, a empresa pode identificar imediatamente qualquer item que esteja atualmente em estoque sem a necessidade de abrir pacotes e inspecionar mercadorias. Como o software simplifica o rastreamento e a identificação de produtos, auxilia os negócios na otimização do espaço do armazém. A localização dos produtos pode ser inserida no programa, tornando possível organizar o armazém da maneira mais econômica, sem perder o controle de nada.

A capacidade de identificar imediatamente mercadorias com este software também ajuda a garantir o atendimento adequado dos pedidos de vendas. Ao otimizar o papel dos funcionários, o software de inventário torna todo o processo de envio de mercadorias para os clientes mais rápido e eficiente. Além disso, diminui a probabilidade de o produto errado ser enviado por engano e permite que os clientes acompanhem o andamento da chegada da remessa.

Este software também é benéfico para os negócios quando se trata de remessa e recebimento. Ao acompanhar todos os produtos recebidos e enviados, ele mantém um registro atualizado do estoque atualmente em estoque. Isso permite que uma empresa determine quando produtos adicionais precisam ser pedidos ou fabricados, para que um estoque completo de mercadorias possa ser mantido. O software ajuda a empresa a determinar quais itens são populares e em que época do ano eles estão em maior demanda. Isso possibilita que a empresa faça projeções para o próximo ano e decida se a produção de certos bens deve ou não ser aumentada ou diminuída.