O que é rastreamento de inventário?
O rastreamento de inventário é o processo de manter um sistema que não apenas trata da adição de itens a um inventário, mas também de quaisquer desembolsos desse inventário existente. O rastreamento também normalmente fornece informações que possibilitam reabastecer o inventário em tempo hábil. O objetivo de qualquer esforço de rastreamento bem-sucedido é garantir que o estoque seja mantido em um nível que ajude a empresa a atingir seus objetivos. Como existem muitos tipos diferentes de inventários, as estratégias usadas como parte do rastreamento de inventário variam de uma configuração para a seguinte.
Quando se trata de rastrear atividades em um inventário de produtos acabados, os métodos de inventário aplicados facilitam a contabilização de quaisquer mercadorias que foram recentemente produzidas e adicionadas ao estoque total, além de documentar qualquer remessa de mercadorias para clientes que reduzam o total inventário. Tradicionalmente, isso envolvia manter registros detalhados de produção aplicados a uma lista de estoque em execução, além de subtrair mercadorias retiradas do estoque para atender aos pedidos dos clientes. Hoje, o software de inventário de computadores possibilita o vínculo direto com os sistemas de produção e pedidos para ajustar o saldo do estoque em tempo real, um processo que ajuda a reduzir a margem de erro no saldo do estoque.
Os estoques de matérias-primas ou materiais também são mantidos usando vários tipos de métodos de rastreamento de estoque. Aqui, o foco é receber os materiais no inventário à medida que eles chegam à fábrica, além de contabilizar todas as matérias-primas que são emitidas para vários departamentos da fábrica quando e conforme necessário. Muitas estratégias para manter o inventário exigem reordenar as matérias-primas quando atingem um determinado nível mínimo. Referido em alguns círculos como pedido pelo uso, esse método ajuda a garantir que os materiais vitais para a operação da planta estejam sempre à mão, com novos materiais chegando logo antes do esgotamento do estoque existente. Se estruturado adequadamente, os pedidos com base no uso ajudam a impedir um estoque alto que está sujeito a impostos adicionais, mas também evita a despesa de encerrar a operação temporariamente devido à falta de materiais.
O essencial do planejamento de inventário pode ser adaptado a praticamente qualquer situação. Os mesmos princípios gerais que governam os esforços de rastreamento de estoque de uma grande fábrica também podem ser utilizados para criar modos eficazes de gerenciamento de estoque para um pequeno escritório. As estratégias mais eficazes de rastreamento de inventário tornam possível funcionar com um estoque relativamente enxuto, reabastecido a tempo de atender às necessidades dos negócios, mas não com tanta antecedência que os itens ficam nas prateleiras por longos períodos de tempo.