O que é inventário?
O inventário é a quantidade total de bens e/ou materiais contidos em uma loja ou fábrica a qualquer momento. Os proprietários de lojas precisam conhecer o número preciso de itens em suas prateleiras e áreas de armazenamento para fazer pedidos ou controlar perdas. Os gerentes de fábrica precisam saber quantas unidades de seus produtos estão disponíveis para pedidos de clientes. Os restaurantes precisam pedir mais comida com base em seus suprimentos atuais e necessidades de menu. Todos esses negócios dependem de uma contagem de inventário para fornecer respostas.
A palavra 'inventário' pode se referir à quantidade total de mercadorias e ao ato de contá -las. Muitas empresas fazem um inventário de seus suprimentos regularmente, a fim de evitar ficar sem itens populares. Outros fazem um inventário para garantir que o número de itens encomendados correspondam ao número real de itens contados fisicamente. A escassez ou excesso de excesso após um inventário pode indicar um problema com roubo (chamado 'encolhimento' nos círculos de varejo) ou práticas contábeis imprecisas.
Restaurantes e outras empresas de varejo que fazem inventários frequentes podem usar um sistema 'par' com base nos resultados. O próprio inventário pode revelar 10 maçãs, 12 laranjas e 8 bananas na prateleira de produtos, por exemplo. O número preferido de cada item está listado em uma 'partida', uma lista mestre de todos os itens do restaurante. Se a partida solicitar 20 maçãs, 15 laranjas e 10 bananas, o gerente saberá fazer um pedido para 10 maçãs, 3 laranjas e 2 bananas para atingir o número par. Esse mesmo princípio é verdadeiro para qualquer outro negócio de varejo com várias linhas de produtos diferentes.
As empresas também fazem um inventário a cada trimestre, a fim de gerar números para relatórios financeiros e registros fiscais. Idealmente, a maioria das empresas deseja ter inventário suficiente para atender às ordens atuais. Ter muitos produtos definhados em um armazém pode fazer com que uma empresa pareça menos atraente para investirors e clientes em potencial. Muitas vezes, uma empresa oferece descontos significativos se os números de inventário forem altos e as vendas forem baixas. Isso é comumente visto em concessionárias de carros novos quando os fabricantes lançam os modelos do próximo ano antes que os veículos atuais no lote fossem vendidos. As empresas de móveis também podem oferecer 'vendas de redução de estoque' para limpar seus showrooms para mercadorias mais recentes.