O que é o Lean Project Management?
O gerenciamento de projetos Lean busca concentrar o gerenciamento de projetos no corte de elementos não essenciais. O objetivo é reduzir custos, eliminar gargalos e melhorar a produtividade geral. Como subproduto, a própria administração é frequentemente simplificada. John Krafcik cunhou o termo "manufatura enxuta" em 1988 para demonstrar medidas tomadas para melhorar a produtividade. Nos anos 90, isso foi aplicado à indústria da construção por pensadores como Lauri Koskela. Desde então, a idéia permeou todos os tipos de gerenciamento de projetos.
O gerenciamento tradicional de projetos é dividido em várias fases, incluindo iniciação, planejamento, pesquisa e desenvolvimento e produção. Além disso, existe um sistema de controle para monitorar cada fase. Tais projetos tendem a manter diferentes departamentos ou equipes separados um do outro. Eles também são propensos ao desvio da estrutura de fase e falha de comunicação.
Projeto LeanA gerência, por outro lado, procura corrigir erros comuns no gerenciamento tradicional de projetos. Um equívoco comum entre os gerentes de projeto é que o gerenciamento enxuto leva a um abandono dessas fases. A gestão enxuta realmente se mantém mais de perto a essas fases. Isso força a equipe do projeto a criar planos mais fortes sem desvio. Isso se tornou um componente essencial do gerenciamento de projetos enxuta. Primeiro, todas as partes interessadas do projeto participam da fase de iniciação do projeto. Isso significa que todos estão na mesma página quando a próxima fase começa.
Em seguida, designers e produtores trabalham juntos em pesquisa e desenvolvimento, bem como na produção. Ao participar da produção, é mais provável que os designers façam projetos práticos. Isso reduz o tempo necessário para o Redesigns. Ele também reduz os loops de comunicação entre gerenciamento, designers e a equipe de produção, porque todos estão fisicamente no mesmo espaço.
Um componente -chave de todo o racionalização nos negócios está reduzindo os custos, e o gerenciamento enxuto não é diferente. A maioria dos gerentes de projeto busca definir os materiais necessários para um projeto o mais cedo possível. A maioria dos projetos, no entanto, é propensa a mudanças no design e nos materiais. Ao comprar cedo, a equipe do projeto realmente gasta sobre os materiais e cria muito desperdício.
Em comparação, o Lean Project Management pretende bloquear os pedidos de materiais no último momento razoável. Isso significa dar ao departamento de pesquisa e desenvolvimento o máximo de tempo possível para finalizar os projetos, mas evita criar uma lacuna enorme entre desenvolvimento e produção. Dessa forma, apenas os materiais necessários são adquiridos. Eles também são mais propensos a serem comprados nas quantidades corretas.
O elemento de controle do Projeto MA gerência também é parte integrante do gerenciamento de projetos enxuta. O monitoramento no local reduz os loops de comunicação e aumenta a produtividade. Os gerentes de projeto podem instigar os ciclos Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) em todos os elementos do projeto para aprender com os erros. Isso também ajuda a manter o projeto focado e ajuda a evitar o desvio do objetivo principal.