O que é gerenciamento de assuntos legais?

O gerenciamento de questões jurídicas é um meio baseado em software de controlar despesas legais, colaboração de advogados e desempenho jurídico geral. Os departamentos jurídicos corporativos costumam ser os maiores consumidores de programas de gerenciamento de questões jurídicas, embora os sistemas também possam ser úteis para escritórios de advocacia independentes. Eles são usados ​​principalmente para fins de orçamento e gerenciamento de custos. No gerenciamento de assuntos legais, uma plataforma on-line simples simplifica o faturamento, as despesas e as taxas internas e externas.

Para muitos departamentos jurídicos, o gerenciamento dos dados necessários para administrar uma empresa de sucesso pode ser um desafio. Projetos diferentes são terceirizados para locais diferentes, e muitos advogados podem estar trabalhando em vários casos a qualquer momento. O gerenciamento de assuntos é uma maneira de reunir todos os dados legais de uma empresa em um único local, para que possam ser facilmente acessados ​​e analisados ​​on-line.

"Questões jurídicas" é um termo amplo que abrange quase todos os elementos da prática e procedimentos jurídicos que não são específicos a cada caso. É claro que os departamentos jurídicos e os escritórios de advocacia concentram-se em casos e disputas individuais, mas há muita coisa que não está relacionada ou é independente dos detalhes específicos desses casos. Isso geralmente inclui cobrança e envio de faturas, fluxo de trabalho diário e despesas gerais. O principal objetivo de um sistema de gerenciamento de questões jurídicas é fornecer aos operadores uma visão ampla de todas as atividades, contas e casos que estão abertos a qualquer momento.

Existem muitas semelhanças entre o gerenciamento de questões jurídicas e o gerenciamento de casos jurídicos, embora os dois apresentem diferenças importantes, e os escritórios de advocacia geralmente precisem de ambos. O gerenciamento de casos geralmente fornece uma ampla visão geral de todos os materiais relacionados a um único arquivo de caso. O gerenciamento de assuntos envolve conceitos semelhantes, mas diz respeito a todas as atividades em todos os casos ao mesmo tempo. Não é incomum que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos estejam envolvidos em muitos casos diferentes, geralmente em muitos lugares diferentes, simultaneamente.

Uma das maiores vantagens de um sistema de gerenciamento de questões jurídicas é a capacidade de compreender rápida e facilmente as estatísticas de trabalho. A maioria dos programas armazena dados ao longo do tempo e pode compilar relatórios e produzir comparações entre categorias. Os gerentes podem calcular rapidamente quantas horas foram cobradas em um determinado trimestre, por exemplo, e podem comparar esse número com o mesmo trimestre dos últimos anos. As despesas atribuídas à empresa, ao projeto e ao resultado também estão prontamente disponíveis, geralmente com pouco mais do que o clique de um mouse.

Em sua essência, o gerenciamento de questões jurídicas é simplesmente gerenciamento de tecnologia da informação: é a racionalização e armazenamento de dados. Esses tipos de programas podem ser um meio imensuravelmente valioso de gerenciamento de conhecimento e acessibilidade de dados. A maioria dos programas pode ser otimizada para determinadas necessidades de negócios e quase todos são personalizados para práticas ou departamentos jurídicos específicos.