O que é gerenciamento de matéria legal?

O gerenciamento de matéria legal é um meio baseado em software para acompanhar as despesas legais, a colaboração de advogados e o desempenho legal geral. Os departamentos jurídicos corporativos geralmente são os maiores consumidores de programas de gerenciamento de matéria legal, embora os sistemas também possam ser úteis para escritórios de advocacia independentes. Eles são usados ​​principalmente para fins de orçamento e gerenciamento de custos. No gerenciamento de matéria legal, uma plataforma on -line simples simplifica o faturamento, as despesas e as taxas internas e externas.

Para muitos departamentos legais, o gerenciamento dos dados necessários para executar um negócio de sucesso pode ser um desafio. Diferentes projetos são terceirizados para lugares diferentes, e muitos advogados podem estar trabalhando em vários casos a qualquer momento. O gerenciamento da matéria é uma maneira de reunir todos os dados legais de uma empresa em um local para que possam ser facilmente acessados ​​e analisados ​​on -line.

“Matéria legal” é um termo amplo que abrange quase todos os elementos da prática e procedimentos da lei que não são casos-specífico. Departamentos jurídicos e escritórios de advocacia estão, obviamente, focados em casos e disputas individuais, mas há muita coisa que não está relacionada ou independente dos detalhes específicos desses casos. Isso geralmente inclui cobrança e envio de faturas, fluxo de trabalho diário e despesas gerais. O principal objetivo de um sistema de gerenciamento de matéria legal é dar aos operadores uma visão ampla de todas as atividades, contas e casos que estão abertos a qualquer momento.

Existem muitas semelhanças entre gerenciamento de matéria legal e gerenciamento de casos jurídicos, embora os dois tenham diferenças importantes, e os escritórios de advocacia geralmente precisam de ambos. O gerenciamento de casos geralmente fornece uma visão geral ampla de todos os materiais relacionados a um único arquivo de caixa. O gerenciamento da matéria envolve conceitos semelhantes, mas diz respeito a todas as atividades em todos os casos de uma só vez. Não é incomum que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos sejam envolvidosem muitos casos diferentes, geralmente em muitos lugares diferentes, simultaneamente.

Uma das maiores vantagens de um sistema de gerenciamento de matéria legal é a capacidade de compreender rápida e facilmente as estatísticas de trabalho. A maioria dos programas armazena dados ao longo do tempo e pode compilar relatórios e produzir comparações entre categorias. Os gerentes podem calcular rapidamente quantas horas foram cobradas dentro de um determinado trimestre, por exemplo, e podem comparar esse número com o mesmo trimestre nos últimos anos. As despesas atribuídas à empresa, ao projeto e ao resultado também estão prontamente disponíveis, geralmente com pouco mais do que o clique de um mouse.

Em sua essência, o gerenciamento de matéria legal é simplesmente o gerenciamento de tecnologia da informação: é o racionalização e o armazenamento de dados. Esses tipos de programas podem ser um meio imensamente valioso de gerenciamento de conhecimento e acessibilidade dos dados. A maioria dos programas pode ser otimizada para determinadas necessidades de negócios e quase todas são personalizadas para práticas legais ou departamento específicass.