O que é a destruição de documentos móvel?
A fragmentação móvel de documentos é um serviço oferecido por empresas de destruição de documentos a empresas e particulares. Ao contrário do serviço tradicional de retirada de documentos em caixas a serem transportados para as instalações da empresa para trituração, a trituração de documentos móvel implica a destruição de documentos nas instalações da empresa ou do indivíduo.
Nem todas as empresas de destruição de documentos oferecem trituração de documentos móveis, mas muitas o fazem. A trituração de documentos móvel envolve levar um caminhão equipado com uma trituradora industrial diretamente para um escritório ou casa. Os funcionários da empresa de destruição de documentos rasgam os documentos selecionados do cliente no local antes de transportá-los. Esse processo fornece segurança a empresas e indivíduos, pois eles podem testemunhar a destruição de seus documentos.
Como o roubo de segurança e identidade continua sendo questões de suma importância, a fragmentação de documentos móveis é um serviço crescente. Todos os documentos confidenciais, incluindo as informações financeiras e pessoais de uma empresa ou indivíduo, podem ser destruídos e descartados com segurança por uma empresa confiável de destruição de documentos. Os serviços móveis de trituração de documentos da maioria das empresas podem triturar documentos em papel, que são posteriormente reciclados em outros produtos de papel e também podem destruir com segurança discos de computador contendo informações confidenciais.
As empresas são obrigadas a aderir às políticas de segurança e privacidade conforme regidas pelas leis locais ou estaduais e devem tomar as precauções necessárias para gerenciar e destruir adequadamente as informações pessoais de seus funcionários e / ou clientes. Indivíduos preocupados com o roubo de identidade devem seguir as mesmas precauções com suas informações pessoais e financeiras em papel.
Se você decidir que você ou sua empresa se beneficiariam da segurança adicional da fragmentação de documentos móveis, consulte sua empresa atual de destruição de documentos. Se atualmente você confia a destruição de documentos a funcionários iniciantes e está preocupado com a segurança, ou se pensa em selecionar uma empresa para fornecer serviços móveis de destruição de documentos, não deixe de pesquisá-los minuciosamente. Uma empresa de destruição de documentos deve contratar apenas funcionários que possam passar adequadamente em uma verificação de antecedentes criminais e de crédito, e devem ter impressões digitais em todos os funcionários. Além disso, certifique-se de que a empresa seja administrada por um profissional de segurança que esteja atualizado sobre as leis de privacidade e cumpra as diretrizes de reciclagem adequadas.