O que é a trituração de documentos móveis?
A trituração de documentos móveis é um serviço oferecido por empresas de destruição de documentos para empresas e indivíduos particulares. Ao contrário do serviço tradicional de pegar documentos em caixa a serem transportados para as instalações da empresa para trituração, a trituração de documentos móveis implica a destruição de documentos nas instalações do negócio ou do indivíduo.
Nem todas as empresas de destruição de documentos oferecem trituração de documentos móveis, mas muitos o fazem. A trituração de documentos móveis envolve trazer um caminhão equipado com um triturador industrial diretamente para um escritório ou casa. Os funcionários da empresa de destruição de documentos destruíram os documentos selecionados do cliente no local antes de transportá -los. Esse processo fornece empresas e indivíduos com segurança adicional, pois são capazes de testemunhar a destruição de seus documentos. Todos os documentos sensíveis, incluindo uma empresa ou individualmenteAs informações financeiras e pessoais de Al podem ser destruídas e descartadas com segurança por uma empresa de destruição de documentos confiáveis. Os serviços de trituração de documentos móveis da maioria das empresas podem destruir documentos em papel, que são posteriormente reciclados em outros produtos de papel e também podem destruir os discos de computador com segurança contendo informações confidenciais.
As empresas devem aderir às políticas de segurança e privacidade, como governadas por sua lei local ou estadual e devem tomar as precauções necessárias para gerenciar e destruir adequadamente as informações pessoais de seus funcionários e/ou clientes. Os indivíduos preocupados com o roubo de identidade devem seguir as mesmas precauções com suas informações pessoais e financeiras.
Se você decidir que você ou sua empresa se beneficiaria com a segurança adicional da trituração de documentos móveis, verifique com sua empresa atual de destruição de documentos. Se você atualmente eA destruição de documentos da NTRUST para funcionários de nível básico e está preocupada com a segurança, ou se você estiver pensando em selecionar uma empresa para fornecer serviços de trituração de documentos móveis, pesquise -os minuciosamente. Uma empresa de destruição de documentos deve contratar apenas funcionários que possam aprovar adequadamente uma verificação de antecedentes criminosos e de crédito, e devem imprimir todos os funcionários. Além disso, verifique se a empresa é administrada por um profissional de segurança que está atualizado sobre as leis de privacidade e adere às diretrizes de reciclagem adequadas.