O que é o Office Hoteling?
Hotelaria de escritório é um tipo de configuração de escritório que enfatiza o compartilhamento em vez do espaço dedicado. Em uma configuração tradicional de escritório, cada trabalhador de escritório normalmente tem seu próprio escritório, mesa ou cubículo, completo com fotos de seus entes queridos e outras coisas que personalizam seu espaço. Freqüentemente, o trabalhador de escritório tradicional também terá seu próprio telefone e computador. Com a hotelaria, o oposto é verdadeiro. Nessa configuração, cada trabalhador reserva esses e outros recursos conforme a necessidade.
A hospedagem em escritórios geralmente significa que os trabalhadores têm a oportunidade de trabalhar em qualquer local que desejarem. Eles podem concluir tarefas de trabalho em casa e na estrada. Dependendo dos requisitos específicos do trabalho, eles podem até concluir tarefas relacionadas ao trabalho enquanto descansam na praia ou fazem um lanche em um restaurante local. Então, quando precisam acessar equipamentos da empresa, como computadores ou arquivos e outros recursos, eles simplesmente agendam um horário para entrar no escritório e cuidar das tarefas no local. Um trabalhador de escritório pode optar por reservar uma estação de trabalho, escritório, equipamento ou recurso por uma hora, um dia inteiro ou até uma semana de trabalho completa, dependendo das exigências de seu trabalho.
A configuração de hotelaria de escritório pode funcionar melhor para funcionários que são autodirecionados e não precisam de um supervisor olhando por cima do ombro o tempo todo. Essa pode ser uma configuração particularmente benéfica para um vendedor que passa a maior parte do tempo na estrada e ainda precisa de uma base para retornar periodicamente. Além disso, aqueles em áreas como contabilidade, gerenciamento de projetos e consultoria podem se dar bem com hotelaria de escritórios, enquanto alguém com uma grande quantidade de tarefas administrativas para enfrentar pode achar essa configuração difícil. Nas empresas que criam configurações de hotelaria para escritório, os funcionários administrativos podem manter o status no cargo e fornecer suporte aos outros membros da equipe que só visitam o escritório periodicamente.
Embora a hotelaria de escritórios possa ajudar as empresas a economizar espaço e evitar desperdiçar recursos com funcionários que não precisam deles diariamente, isso não deixa de ter desvantagens. Alguns críticos desse tipo de organização de escritório afirmam que isso prejudica o espírito da empresa e da equipe, pois os funcionários não se vêem regularmente ou funcionam como uma unidade. Alguns dizem que isso pode até prejudicar a produtividade, pois alguns funcionários podem ter dificuldade em trabalhar e permanecer em tarefas em ambientes de trabalho não tradicionais. Por outro lado, alguns acreditam que a hotelaria no escritório pode realmente melhorar a comunicação e dar aos funcionários uma maior valorização do tempo que passam juntos no escritório.