O que é hoteling de escritório?
O escritório de escritório é um tipo de configuração de escritório que enfatiza o compartilhamento em vez de espaço dedicado. Em uma configuração tradicional de escritório, cada trabalhador de escritório normalmente tem seu próprio escritório, mesa ou cubículo, completo com fotos de seus entes queridos e outras coisas que personalizam seu espaço. Muitas vezes, o trabalhador tradicional do escritório também tem seu próprio telefone e computador. Com o hoteling, o oposto é verdadeiro. Em tal configuração, cada trabalhador reserva esses e outros recursos de forma conforme necessário. Eles podem concluir as tarefas de trabalho em casa e na estrada. Dependendo dos requisitos de trabalho específicos, eles podem até concluir tarefas relacionadas ao trabalho enquanto relaxam na praia ou lanches em um restaurante local. Então, quando eles precisam acessar equipamentos da empresa, como computadores, arquivos e outros recursos, simplesmente agendam tempo para entrar no escritório e cuidar das tarefas lá. Um trabalhador de escritório pode escolher to Reserve uma estação de trabalho, escritório, equipamento ou recurso por uma hora, um dia inteiro ou até uma semana de trabalho completa, dependendo das demandas de seu trabalho.
A configuração de hotéis do escritório pode funcionar melhor para os funcionários que são auto-dirigidos e não precisam de um supervisor olhando os ombros o tempo todo. Essa pode ser uma configuração particularmente benéfica para um vendedor que passa a maior parte do tempo na estrada, mas precisa de uma base para retornar de tempos em tempos. Além disso, aqueles em áreas como contabilidade, gerenciamento de projetos e consultoria podem se sair bem com hotéis de escritório, enquanto alguém com uma grande quantidade de tarefas administrativas para enfrentar pode achar essa configuração difícil. Nas empresas que criam configurações de hotéis de escritório, os funcionários administrativos podem manter o status de escritório e fornecer apoio aos outros membros da equipe que apenas visitam o escritório de tempos em tempos.
Embora o hoteling de escritório possa ajudarAs empresas conservam espaço e evitam desperdiçar recursos para os funcionários que não precisam delas diariamente, não ficam sem desvantagem. Alguns críticos desse tipo de organização de escritório afirmam que corroe a empresa e o espírito da equipe, pois os funcionários não se vêem regularmente ou funcionam como uma unidade. Alguns dizem que pode até prejudicar a produtividade, pois alguns funcionários podem ter dificuldade em trabalhar e permanecer na tarefa em ambientes de trabalho não tradicionais. Por outro lado, alguns acreditam que o hoteling de escritório pode realmente melhorar a comunicação e dar aos funcionários uma maior apreciação pelo tempo que passam no escritório juntos.