O que é o ERP sob demanda?
O Enterprise Resource Planning (ERP) é um programa de software que permite às empresas integrar as áreas interna e externa de uma empresa. O ERP sob demanda é um software que não está hospedado no servidor da empresa, mas sim hospedado fora do local de onde a empresa está localizada fisicamente.
As vantagens do ERP sob demanda para as empresas são numerosas. Por um lado, o fato de o software não estar hospedado no local reduz o custo inicial para a empresa individual adquirir o software comercial. Segundo, diminui os custos contínuos para as empresas terem acesso contínuo aos recursos e ferramentas de software.
A acessibilidade é outra grande vantagem do ERP sob demanda. Normalmente, o software ERP sob demanda é acessado on-line, o que remove as barreiras geográficas para aqueles na empresa que precisam usar o software. Como o software não está alojado em um computador específico ou no servidor da empresa, qualquer pessoa com acesso à Internet com as informações de logon da conta pode acessar e usar o software.
O software ERP sob demanda integra vários departamentos de uma empresa. Alguns departamentos que podem usar o software incluem recursos humanos, finanças, vendas, marketing, fabricação e atendimento ao cliente. O software permite que a empresa gerencie os aspectos comerciais do gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de relacionamento com o cliente e gerenciamento da cadeia de suprimentos da empresa.
Como os diferentes membros dos vários departamentos da organização podem acessar o programa de software quando e onde eles precisarem, isso permite uma comunicação constante entre os canais de negócios. Isso também fornece dados e informações em tempo real para os usuários. O software ERP permite que as organizações avaliem, analisem e implementem mudanças que tornam a organização mais eficaz e eficiente do que nunca.
O software ERP sob demanda funciona melhor em situações nas quais as empresas precisam rastrear e gerenciar a contabilidade para diferentes locais de negócios ou diferentes tipos de operações na mesma empresa. O software ERP sob demanda também funciona melhor para organizações que buscam utilizar o poder de integrar os diferentes departamentos ou locais da empresa, mas que desejam fazer isso a uma taxa ou custo reduzido.
Por exemplo, uma empresa de pequeno a médio porte que possui um escritório de vendas na Flórida, uma em Nova York e outra na Califórnia, com sua fábrica na Carolina do Norte, pode se beneficiar do software ERP. Como o resultado final dos negócios se refere a todos os diferentes departamentos e localizações do negócio, o ERP sob demanda permite que os profissionais de marketing, finanças, vendas e manufatura localizados em todas essas áreas diferentes tenham acesso às mesmas informações em tempo real.