O que é contabilidade terceirizada?
A contabilidade terceirizada descreve uma prática comercial de pagar um contador profissional que não seja funcionário da equipe para fornecer serviços de contabilidade e contabilidade. Muitas vezes, essa prática é feita para economizar dinheiro, espaço e tempo. Também conhecida como terceirização contábil, a contabilidade terceirizada permite às empresas a liberdade de utilizar um contador profissional sem ter que empregar um indivíduo ou uma equipe profissional de contabilidade inteira.
As empresas interessadas em economizar dinheiro geralmente concluem que é mais fácil fazê-lo quando certos serviços são terceirizados. Ao reter os serviços de um contratado independente ou usar uma empresa que fornece serviços profissionais de contabilidade, as empresas não precisam pagar, entre outras coisas, salários dos funcionários, custos de seguro dos funcionários e custos de treinamento e não precisam fornecer espaço físico para o escritório para acessar serviços de contabilidade. A contabilidade terceirizada oferece às pequenas e grandes empresas maior flexibilidade do modelo de negócios sem exigir que elas comprometam a qualidade.
A contabilidade terceirizada pode ser usada em período integral, meio período ou conforme a necessidade. Muitos serviços de contabilidade e contabilidade também são acessíveis durante o horário comercial não tradicional, que os empresários e outras pessoas inclinadas a trabalhar nessas horas costumam achar conveniente. Algumas operações terceirizadas de contabilidade são baseadas virtualmente, o que significa que é gasto mais tempo com os serviços de contabilidade reais necessários do que viajar para reuniões para discutir serviços.
Ao usar serviços terceirizados de contabilidade, uma empresa pode escolher o nível de ajuda de que precisa e ainda assim manter o controle sobre os livros contábeis que desejar. Por exemplo, uma empresa pode terceirizar serviços de contabilidade para lidar com declarações fiscais, auditorias e serviços de folha de pagamento, mas ainda pode optar por lidar com tarefas menores de contabilidade, como pagamentos de contas on-line internamente. Os serviços terceirizados de contabilidade podem ser projetados para combinar o nível de conforto de uma empresa com seu nível de necessidades de contabilidade, o que torna a terceirização um modelo de negócios atraente para muitos.
Mesmo usando os serviços terceirizados de contabilidade, os empresários podem concentrar mais energia no crescimento de uma empresa e menos energia nos detalhes da contabilidade, ainda há um nível de responsabilidade que recai sobre os ombros dos empresários. Especialistas alertam que as empresas ainda devem supervisionar todo o trabalho terceirizado, além de garantir que as diretrizes, regras e prazos internos e externos estejam sendo cumpridos com responsabilidade. A terceirização de contabilidade e contabilidade não transfere a responsabilidade por essas atividades exclusivamente para o provedor de serviços, mas visa apenas facilitar a carga de trabalho de certas empresas. A responsabilidade pela precisão, relatórios oportunos a agências externas e informações factuais permanece, em última análise, a responsabilidade da empresa que compra serviços terceirizados.