O que é papelada?

A papelada é um termo geral para muitas formas, faturas, listas, currículos e trabalhos diferentes que precisam ser concluídos em todos os negócios. Embora os computadores tenham eliminado algumas documentos, como memorandos de papel, na maior parte, formas e outros trabalhos ainda são necessários na maioria dos escritórios. Em muitos escritórios, os mesmos papéis podem ser manuseados e processados ​​por muitas pessoas antes de serem arquivados, armazenados ou triturados.

Muitos especialistas em eficiência do escritório aconselham que cada pedaço de papel deve ir para onde precisa ir imediatamente para ser tratado por esse departamento ou pessoa. Depois de ler e trabalhar com cada pedaço de papel, ele pode ser arquivado, triturado, jogado fora, reciclado ou pendurado em uma prancha de aviso. A papelada que ainda é necessária para concluir pode ser mantida em uma bandeja em camadas. As bandejas devem ser rotuladas para evitar pilhas mistas de papéis nas bandejas. O na cesta é para a documentação recebida que precisa ser feita e a cesta Out mantém a papelada de saída que está concluída. Alguns funcionários de escritório ainda rotulam suas bandejas de mesa dessa maneira, enquanto outros podem renunciar completamente aos rótulos. Alguns trabalhadores não usam bandejas de várias camadas para papelada, mas podem usar arquivos suspensos para armazenar papéis em uma gaveta de mesa profunda.

Alguns trabalhadores parecem manter a maior parte de sua papelada em uma pilha em sua mesa, mas a maioria dos especialistas organizacionais de negócios sugere apenas ter o projeto mais atual na área de trabalho. Outros projetos de papelada podem ser armazenados em bandejas ou arquivos para facilitar a referência. Ter que pesquisar através da papelada desorganizada para encontrar algo pode reduzir a produtividade.

Os tipos de trabalho comuns à maioria das empresas incluem formulários, relatórios, registros legais, resumos de projetos, avaliações de funcionários, faxes, cartas, relatórios de remessa, pedidos e faturas. MuitosAs empresas usam pedidos de computador e faturas, bem como e -mails em vez de cartas. No entanto, a maioria das empresas impede cópias destes para outros departamentos, como o Departamento de Contabilidade. Alguns escritórios podem ser praticamente sem papel, mas muitos ainda estão trabalhando para chegar a esse ponto. A maioria das empresas hoje recicla sua papelada sempre que possível e as caixas de reciclagem de papel são uma visão comum nos escritórios de hoje.