O que é depósito direto da folha de pagamento?
Um depósito direto da folha de pagamento é um procedimento que permite ao empregador encaminhar eletronicamente o pagamento líquido de um funcionário a uma ou mais contas bancárias. A utilização desse processo para compensar os funcionários por seu trabalho ajuda a simplificar a papelada e elimina a necessidade de o funcionário encontrar uma oportunidade de depositar manualmente o salário. O uso do depósito direto da folha de pagamento se tornou mais comum nos últimos anos e é especialmente popular entre as empresas que optam por terceirizar as tarefas da folha de pagamento a um fornecedor.
Fazer uso da estratégia de depósito direto para fornecer salário e salários aos funcionários é simplificado pelo uso da tecnologia da Internet. As pequenas empresas que contratam um provedor de serviços de folha de pagamento normalmente são capazes de fazer upload de informações sobre a próxima folha de pagamento por um determinado dia da semana. O serviço de folha de pagamento lida com o cálculo dos impostos retidos na fonte, prêmios de seguro ou outras deduções e publica um relatório on -line da estrutura final da atividade da folha de pagamento por esse pagamentoperíodo.
Ao associar informações bancárias a cada conta do funcionário no programa de folha de pagamento, é possível que o Serviço de Depósito Diretor da Payroll distribua o pagamento líquido entre mais de uma conta. Não é incomum que os funcionários forneçam números de conta para economias e contas verificadas. Supondo que o serviço de folha de pagamento seja fornecido com os dados da folha de pagamento em tempo hábil, o serviço executa depósitos eletrônicos para cada funcionário na tarde antes do dia de pagamento oficial. Isso possibilita que os bancos publiquem os depósitos nas contas no dia de pagamento real. Por sua vez, os funcionários podem usar esses fundos pelo fechamento dos negócios na data de publicação.
Muitos serviços que supervisionam as funções da folha de pagamento fornecem a cada funcionário acesso on -line ao seu histórico de salários no ano atual. Os detalhes incluem o pagamento bruto ganho em cada período, juntamente com um Breakdown de todas as atividades retidas na fonte e o valor do pagamento líquido publicado em cada conta bancária listada no banco de dados desse funcionário. Não é incomum que um serviço de depósito direto da folha de pagamento forneça ao funcionário um recibo de cópia impressa para cada período de pagamento que reflita qualquer tipo de atividade de ganho.
Vários programas de software de folha de pagamento também permitem que os empregadores que gerenciem as funções de folha de pagamento internamente para configurar transferências eletrônicas de pagamento líquido nas contas bancárias associadas a cada arquivo de funcionário. Como os serviços de folha de pagamento, esses programas de software geralmente iniciam o depósito direto da folha de pagamento na tarde antes da data de pagamento, possibilitando que os fundos sejam publicados no dia de pagamento real. O software também lida com o processo de geração de recibos de cópias impressas para cada funcionário, além de criar relatórios de folha de pagamento que podem ser impressos quando e conforme necessário.