O que é gerenciamento de folha de pagamento?
O gerenciamento da folha de pagamento é o processo que as empresas usam para compensar os trabalhadores por seu trabalho. Esse processo também inclui os impostos sobre a folha de pagamento na fonte, como renda, previdência social e desemprego, além de enfeites. Muitas empresas usam um pacote computadorizado de software comercial ou contábil para ajudá -los com essa função comercial. Os gerentes de folha de pagamento e funcionários do Departamento de Recursos Humanos geralmente mantêm arquivos de funcionários em que a empresa escreveu registros para apoiar as deduções retidas do salário do funcionário. Esta informação contém informações pessoais relacionadas à identificação nacional de um indivíduo, local de residência, documentação da experiência e documentos fiscais. A papelada pode se relacionar com agências governamentais federais, estaduais ou locais. As empresas devem manter esses documentos em seu sistema de gerenciamento de folha de pagamento THe o tempo todo o funcionário trabalha para a empresa e por vários anos após a empresa ou funcionário encerrar o relacionamento de trabalho.
Muitos pacotes ou aplicativos de software de negócios e contabilidade contêm módulos de folha de pagamento que as empresas podem usar para gerenciamento de folha de pagamento. Esses módulos podem ajudar a automatizar os sistemas que calculam os impostos sobre a folha de pagamento e os enfeites de salário. A maioria dos pacotes e aplicativos de software no mercado hoje permite que as empresas atualizem seus módulos de folha de pagamento cada vez que as alterações são feitas nas leis tributárias da folha de pagamento. Isso salva o tempo da empresa, especialmente se a empresa tiver vários locais nacionais ou internacionais. Esses módulos também podem ajudar as empresas a separar seus sistemas de gerenciamento de folha de pagamento por classe de trabalhadores, como salário, horário ou outras classificações.
Os empresários devem consultar um advogado para garantir que seus sistemas de gerenciamento de folha de pagamento incluam toda a documentação pertinente paracontratar trabalhadores, manter informações sobre folha de pagamento e encerrar funcionários. A documentação legal envolvida na gerência da folha de pagamento pode rapidamente se tornar tediosa e exigir quantidades abundantes de tempo e esforço para se manter em linha reta. Os proprietários que não conseguem manter os registros da folha de pagamento atualizados podem enfrentar penalidades severas de agências governamentais em relação às informações da folha de pagamento. Isso não apenas pode custar aos proprietários grandes quantidades de capital, mas também pode forçar os negócios menores a falência.
Pequenas empresas ou proprietários com pouca experiência na folha de pagamento podem terceirizar esse processo para terceiros. Embora a folha de pagamento de terceirização não absolve completamente a responsabilidade da empresa, ela pode ajudar os proprietários a evitar a conclusão da maioria da papelada relacionada à folha de pagamento. Os processadores de terceiros também oferecem às empresas a capacidade de realizar verificações de antecedentes ou crédito para funcionários em potencial, o que pode ajudar a limitar ou proibir problemas futuros de trabalhadores desonestos ou de descontentamento.