O que é serviço de folha de pagamento?

Geralmente, os funcionários são pagos a uma taxa definida, seja por hora ou salário. Nos Estados Unidos, os empregadores são obrigados a pagar o Seguro Social, o Medicare, a compensação do trabalhador, os impostos estaduais, federais e geralmente locais para cada funcionário. Um empregador também deve deduzir uma parte desses impostos e outras taxas do salário dos funcionários, e todas essas transações devem ser registradas para fins de auditoria e impostos. Depois que uma conta é estabelecida, o empregador simplesmente fornece ao serviço de folha de pagamento uma lista de todos os funcionários, as horas em que trabalhavam e quaisquer variações. Esses dados são então processados ​​e os fundos são transferidos do banco do empregador para a conta do Serviço de Paletivos. Os funcionários são pagos por cheque padrão ou depósito direto. O empregador é então fornecido com folha de pagamento e relatórios fiscais.

Um serviço de folha de pagamento geralmente também oferece outros serviços. Os empregadores podem adquirir a administração dos serviços de administração e aposentadoria de benefícios da Companhia. Férias e folga também podem ser rastreadas. Alguns serviços de folha de pagamento até oferecem a opção de gerenciar os pagamentos de impostos do empregador, lidar com problemas de tempo e gestão do trabalho, auxiliar na conformidade tributária, gerenciar despesas e até assistência pré-triagem. Um serviço de folha de pagamento também lida rotineiramente a documentação necessária para o depósito direto dos contracheques dos funcionários. As taxas dos serviços de folha de pagamento variam dependendo do tamanho da conta e dos tipos de serviços prestados. Normalmente, há uma cobrança por pessoa, mais uma cobrança por cheque emitido.

A primeira empresa de serviços de folha de pagamento foi fundada em 1949 pelo ex -senador de Nova Jersey Frank Lautenberg e pelos irmãos Henry e Joseph Traub. Inicialmente chamado folha de pagamento automático, a empresa ofereceu simplesServiços de folha de pagamento usando uma calculadora eletromecânica e uma máquina de contabilidade comptômetro. As folhas de pagamento automáticas, que foram mais tarde renomeadas para o processamento automático de dados (ADP), acompanharam a tecnologia. O ADP tornou -se pioneiro no uso de contabilidade computadorizada, começando com cartões de perfuração e acabando com a tecnologia mais sofisticada do setor.

ADP cresceu adquirindo empresas de folha de pagamento menores e, finalmente, tornou -se público em 1961. A empresa continuou a crescer e é reconhecida como líder no setor de serviços de folha de pagamento com mais de 500.000 clientes e uma equipe de mais de 40.000 pessoas. Hoje, o ADP lida não apenas no serviço de folha de pagamento, mas também lida com uma variedade de serviços de corretagem e revendedor.

O sucesso do ADP serviu como modelo de negócios de serviços de folha de pagamento, e esse conceito continua a evoluir com melhorias na tecnologia. Hoje, muitos serviços de folha de pagamento interface com seus clientes diretamente pela Internet. Um cliente pode simplesmente entrar na folha de pagamento DATA em seu portal da web e a transação é processada imediatamente. O cliente tem acesso a todos os registros de folha de pagamento e pessoal, e essas informações podem ser atualizadas quando necessário. Os relatórios podem ser acessados ​​rapidamente, simplificando as tarefas da folha de pagamento corporativas e eliminando erros caros.

A proliferação do serviço computadorizado da folha de pagamento levou a alguns casos de fraude e roubo total de fundos. Portanto, é fundamental fazer algumas pesquisas para garantir que uma determinada empresa de serviços de folha de pagamento seja respeitável e confiável. Afinal, esta empresa terá acesso aos registros mais confidenciais de uma empresa, incluindo sua conta bancária. Além disso, se um serviço de folha de pagamento não efetuar pagamentos de impostos dentro do cronograma, a empresa será responsabilizada e multada em conformidade. Como esses casos são geralmente raros, os benefícios do uso de um serviço de folha de pagamento superam qualquer um dos riscos.