O que é folha de pagamento?
O termo "folha de pagamento" abrange todos os funcionários de uma empresa que recebe um salário regular ou outra compensação. Alguns funcionários podem receber um salário constante, enquanto outros são pagos por horas trabalhadas ou o número de itens produzidos. Todos esses diferentes métodos de pagamento são calculados por um especialista em folha de pagamento e os contracheques apropriados são emitidos. Companies often use objective measuring tools such as timecards or timesheets completed by supervisors to determine the total amount of compensation due each pay period.
After a payroll accountant multiplies an employee's hours by his or her pay rate, the gross income amount is entered into a calculator or computer program. Regular deductions such as tax withholdings, medical insurance, union dues, charitable contributions and so on are then categorized and subtracted. O saldo restante é então convertido em um cheque ou depósito eletrônico e se torna o pagamento líquido do funcionário por esse período. Nos EUA, os departamentos de folha de pagamento também idENTIFICAR O empregador e os funcionários por um código federal e mantenha uma contagem de renda total e deduções para o ano fiscal.
Para proprietários de pequenas empresas, manter dinheiro suficiente para pagar todos os funcionários geralmente é uma de suas mais altas prioridades. Mesmo que o próprio negócio não tenha se tornado lucrativo, os funcionários ainda devem ser compensados por seus serviços. É por isso que muitas empresas menores preferem manter suas obrigações de folha de pagamento o mais baixo possível até atingirem um certo nível de lucratividade. Não é incomum para os proprietários de pequenas empresas renunciarem a seus próprios salários para pagar seus funcionários.
Configurar um sistema de folha de pagamento eficaz não é especialmente difícil para contadores treinados, mas pode ser muito demorado. Algumas empresas menores dependem de software de computador fácil de usar para configurar um sistema simples completo com impressoras de verificação e armazenamento de arquivos. Empresas maiores podem atribuirContadores treinados para lidar com questões salariais como parte de suas tarefas gerais. Empresas sem os meios para manter seus próprios sistemas geralmente optam por cultivar essa tarefa a especialistas externos.
Como os registros da folha de pagamento são baseados em critérios objetivos, como cartões de tempo e formulários fiscais federais, os contadores externos podem executar todos os cálculos, armazenar todos os dados do ano e emitir o pagamento em tempo hábil. Os empregadores simplesmente precisam atualizar essas empresas com quaisquer alterações nas taxas ou deduções de pagamento dos funcionários.