O que é inventário físico?
O inventário físico pode se referir com precisão a duas idéias separadas, mas relacionadas, e o significado está principalmente ligado ao fato de o termo estar sendo usado para se referir a uma coisa ou a um processo de fazer alguma coisa. O inventário físico geralmente pode se referir ao estoque disponível de produtos encontrados em uma loja, geralmente um estabelecimento de varejo, e também pode ser referido como estoque real ou “disponível”. O inventário físico também pode se referir ao processo pelo qual o o estoque em uma loja é contado para estabelecer o valor quantitativo do próprio estoque.
A diferença entre os dois usos da palavra é basicamente se o termo é usado como substantivo ou verbo. Quando usado como substantivo, o termo é frequentemente usado no varejo para estabelecer a quantidade de produto disponível para vender aos clientes. Como muitos clientes deixarão uma loja de mãos vazias se não encontrarem o produto que estão procurando, é importante garantir estoque suficiente em uma loja. O inventário também costuma estar vinculado à reposição de estoque e prateleira para garantir que os produtos na loja estejam facilmente disponíveis para os clientes.
Isso geralmente contrasta com o inventário de computadores, que é o que indicam os registros de remessas recebidas e vendas de itens na loja que devem ser encontrados na loja. Erros no envio, roubo, processos impróprios no registro e outros fatores podem criar uma diferença entre o inventário físico ou real e o inventário do computador. Para muitas empresas, a discrepância entre esses dois números é chamada de encolhimento, para itens com menos inventário físico que o inventário de computadores, ou aumento, quando o inventário físico é maior que o inventário de computadores. Ambos são geralmente considerados negativos, pois geralmente são indicativos de perda da empresa ou desempenho ruim dos associados em algum nível.
Quando usado para descrever um processo, o inventário físico geralmente é feito uma vez por ano ou regularmente. Dependendo do tamanho da loja, as contagens de estoque podem levar apenas algumas horas ou vários dias e podem ser realizadas por funcionários da loja ou contratados externos contratados para realizar o inventário. Para lojas maiores ou para departamentos de lojas especialmente populares entre os clientes ou com maior probabilidade de serem alvo de ladrões, as contagens diárias ou semanais também podem ser realizadas como parte do inventário físico em andamento.