O que é planejamento de processos?
O planejamento do processo é um elemento -chave no gerenciamento de projetos que se concentra na seleção de recursos para uso na execução e conclusão de um projeto. Em um ambiente de fabricação, esse aspecto do planejamento também inclui o estabelecimento da sequência geral de etapas que começam com a aquisição de materiais e terminam com a criação de um produto acabado. O planejamento do processo geralmente está intimamente associado ao planejamento do projeto, embora as funções específicas de cada ferramenta sejam usadas de maneira diferente no planejamento estratégico geral.
Embora o planejamento do processo e do projeto seja necessário para fornecer forma e foco a qualquer projeto, cada procedimento atende às necessidades específicas. O planejamento do processo ajuda a criar o processo geral necessário para atingir um objetivo final, como a criação de um produto ou o desenvolvimento de uma campanha de marketing. O planejamento do projeto analisa cada uma das etapas ou processos identificados no planejamento do processo e define as ações específicas que devem ocorrer para que cada um dosprocessos a serem concluídos com sucesso. Em certo sentido, um plano de processo fornece a estrutura para um procedimento, enquanto um plano de projeto fornece as especificidades de como concluir cada etapa ou processo necessário para alcançar o resultado desejado.
O planejamento do processo não é um conceito novo. A estratégia foi utilizada nos círculos de negócios há séculos. As organizações privadas e sem fins lucrativos geralmente usam esse mesmo tipo de planejamento ao estruturar um novo projeto ou diretiva. Embora a quantidade de detalhes envolvidos dependa muito do escopo do projeto e da cultura dos negócios ou entidade que conduzem o projeto, o planejamento funciona em praticamente qualquer ambiente em que um grupo de pessoas deseje determinar como alcançar uma meta específica.
Em um ambiente de fabricação, esse tipo de planejamento também pode abordar preocupações relacionadas às etapas identificadas como necessárias para criar um produto. Por exemplo, o PA LAN também pode abordar questões como projetar a embalagem ou rotulagem para o produto final, bem como a criação de instruções do usuário que acompanham cada unidade que é vendida.
Hoje, o uso do software de planejamento de processos é comum em pequenas empresas e grandes corporações. Às vezes, um componente em um pacote abrangente de software de gerenciamento de projetos, também é possível comprar software de planejamento de processos auxiliado por computador para complementar outros sistemas. Juntamente com produtos prontos para uso, não é incomum que as empresas desenvolvam software interno para ajudar nessa tarefa. O software proprietário é especialmente útil quando a operação da empresa envolve o uso de dados ou procedimentos que não se encaixam bem com programas de software genéricos.