O que é a política de compras?
Uma política de compras são simplesmente as regras e regulamentos estabelecidos para governar o processo de aquisição de bens e serviços necessários para uma organização para funcionar com eficiência. O processo exato procurará minimizar as despesas associadas à compra desses bens e serviços usando estratégias como a compra de volume, o estabelecimento de uma lista de fornecedores definidos e estabelecendo protocolos de reordenação que ajudam a manter os inventários baixos sem comprometer a função da operação. Empresas pequenas e grandes, bem como organizações sem fins lucrativos, rotineiramente usam algum tipo de política de compras.
Não existe uma maneira correta de estabelecer uma política de compras. Fatores como o tamanho dos negócios, a disponibilidade dos fornecedores para fornecer os bens e serviços necessários e o fluxo de caixa e o crédito da empresa geralmente influenciam a abordagem de compra de compras. O tamanho da empresa também provavelmente fará a diferença na formação de adquirirA política de mentira, pois uma pequena empresa pode não conseguir comandar os descontos de compra de volume que uma grande corporação pode gerenciar com relativa facilidade.
Da mesma maneira, as circunstâncias e os objetivos financeiros da empresa ou entidade influenciam a seleção de sistemas de compras. Alguns sistemas são processos manuais simples que utilizam métodos mais antigos, como um sistema de cartões de flip para rastrear compras, emissão de itens para vários departamentos e uma contagem de estoque que é usada para planejar compras futuras. Hoje, os sistemas eletrônicos possibilitam rastrear automaticamente todas essas funções, incluem gerar automaticamente requisições e pedidos de compra quando os níveis de um determinado item de inventário são reduzidos a um determinado nível.
A comprovação eletrônica é uma maneira comum de colocar e rastrear pedidos hoje. Os fornecedores estabelecem conexões de rede com clientes que possibilitam a interlimação com umOs programas de compras de NY usados pelo cliente e fazem pedidos automaticamente, usando a Internet para estabelecer a conexão. Os programas desse tipo também possibilitam rastrear rapidamente o atendimento de pedidos, as datas de entrega e até revisar quaisquer contratos de compras atualmente em vigor.
Se a política de compras envolve o estabelecimento de procedimentos de compras de construção ou governa as compras feitas por um fabricante ou uma instituição de caridade, uma política sólida beneficiará a organização, mantendo os custos alinhados e definindo claramente como serão feitas compras. À medida que as necessidades da entidade mudam, há uma boa chance de que a política de compras seja ajustada para atender a essas novas circunstâncias. Isso é necessário para garantir que a política continue funcionando no melhor interesse da empresa ou organização sem fins lucrativos e manter o processo de aquisição simples e ordenado.