O que é planejamento baseado em produto?
O planejamento baseado em produtos é uma abordagem para o gerenciamento de projetos, em que o pessoal considera o objetivo final de um projeto e trabalha para trás para planejar a produção. Isso faz parte da estrutura "Projetos em ambientes controlados 2" (PRINCE2) endossada pelo governo do Reino Unido para projetos oficiais. As pessoas normalmente implementam o planejamento baseado em produtos como parte de um esquema de gerenciamento de projetos PRINCE2, embora também possa ser usado por si próprio. As ferramentas de software estão disponíveis para auxiliar nesse processo, assim como os consultores que podem ajudar as empresas a mudar sua abordagem ao gerenciamento de projetos.
Antes de começar o trabalho em um projeto, a equipe pensa sobre qual é o objetivo final, como um carro totalmente montado ou um conjunto de software pronto. Eles dividem o produto em componentes e subcomponentes, como portas de um carro, e o hardware que entra na construção de cada porta. Essas informações de planejamento com base no produto podem ser usadas para criar um mapa de todos os componentes do produto que serão necessários para concluir o trabalho, incluindo componentes intangíveis, como horas de trabalho ou verificações de controle de qualidade.
Com um mapa do produto, o pessoal pode determinar a ordem em que o trabalho deve prosseguir. Eles usam o planejamento baseado em produtos para descobrir quais componentes precisam estar prontos e em que horários. Isso permite a criação de um cronograma de produção que mantenha todos os funcionários e instalações no caminho certo. Nos casos em que os mesmos componentes entram em vários produtos, a empresa pode ter horários de projeto de bifurcação para acomodar as necessidades de diferentes projetos. Por exemplo, o mesmo chicote elétrico pode ser usado em vários veículos fabricados pelo mesmo fabricante.
O diagrama organizado de todos os componentes de um projeto é conhecido como diagrama de fluxo do produto. Torna-se um componente essencial do planejamento do projeto e tem a vantagem de fácil legibilidade. Isso permite que o pessoal negocie tarefas e responsabilidades sem problemas e monitore o progresso do projeto, consultando o diagrama. Também pode ser usado para planejar projetos futuros de natureza semelhante. À medida que os funcionários aprendem com projetos anteriores, eles podem aplicar lições aos novos diagramas de fluxo de produtos e refinar sua programação para limitar o tempo de inatividade e aumentar a eficiência.
As empresas interessadas no planejamento com base em produtos podem acessar vários guias com dicas e truques específicos. Os consultores podem revisar os procedimentos em uma empresa e fornecer conselhos e assistência sobre como otimizar o processo de fabricação. Programas de software para facilitar as estruturas do PRINCE2 também estão disponíveis em várias empresas, algumas das quais focam nas necessidades de setores específicos para gerar software personalizado para aplicativos específicos.