O que é avaliação de projeto?
Uma avaliação de projeto é um termo genérico aplicado ao processo de revisão de projetos concluídos por uma empresa. As empresas revisarão os projetos para obter informações sobre o impacto financeiro de cada projeto na empresa ou sobre a riqueza econômica adicionada à empresa pelo projeto. Um processo comum para avaliação de projeto é conduzir uma avaliação inicial, definir problemas, consultar e desenvolver opções e corrigir problemas. O processo de avaliação geralmente começa nas fases iniciais do projeto. Isso garante que a empresa não gaste muito capital em um projeto economicamente inviável.
Dois tipos de avaliações são comuns nos negócios: financeiro e econômico. Sob uma avaliação financeira do projeto, proprietários e gerentes revisarão o custo do projeto versus as receitas potenciais geradas pelo projeto. Essa revisão normalmente gera um orçamento, pois a empresa não deseja gastar mais em um projeto. Algumas alterações em um projeto podem resultar em maiores receitas quando o projeto estiver concluído. As avaliações econômicas tendem a se concentrar menos em custos e mais em todo o benefício que o projeto traz para uma empresa. Por exemplo, os ativos necessários para concluir o projeto agregam riqueza à empresa, desde que o projeto não aumente os custos em relação aos benefícios trazidos pelo ativo.
Seguir um processo de revisão padrão ajudará proprietários e gerentes de uma empresa a concluir avaliações de projetos de maneira universal. A avaliação inicial definirá os objetivos da revisão e o que a equipe de gerenciamento da empresa espera ver durante o processo de revisão. Se usar uma equipe externa para ajudar a concluir a avaliação, proprietários e gerentes discutirão o processo de revisão no momento.
Definir problemas é outra etapa essencial durante uma avaliação do projeto. As empresas podem combinar esta etapa com a avaliação inicial se esperarem encontrar problemas com o projeto. Os problemas podem resultar de problemas inesperados que surgem durante o projeto ou fatores externos à empresa que reduzem a oportunidade de sucesso no projeto. Essa fase de avaliação do projeto também funciona em conjunto com o desenvolvimento de opções para corrigir os problemas. As empresas com vários projetos em andamento ao mesmo tempo podem enfrentar vários problemas relacionados à incapacidade de alocar recursos escassos para a conclusão adequada do projeto.
A correção de problemas relacionados aos projetos garantirá que a empresa cumpra quaisquer prazos internos ou externos. A avaliação do projeto também pode gerar sugestões para melhorar o projeto. A contratação de pessoas externas para revisar o projeto geralmente resulta em opiniões melhores e imparciais sobre a melhoria do projeto. As empresas também podem basear os bônus dos funcionários no processo do projeto e quão bem o funcionário executa ou atende às diretrizes estabelecidas.