O que é avaliação do projeto?
Uma avaliação do projeto é um termo genérico aplicado ao processo de revisão de projetos concluídos por uma empresa. As empresas revisarão os projetos para obter informações sobre o impacto financeiro que cada projeto tem na empresa ou na riqueza econômica adicionada à empresa pelo projeto. Um processo comum para a avaliação do projeto está conduzindo uma avaliação inicial, definindo problemas, consultoria e desenvolvimento de opções e corrigindo problemas. O processo de avaliação geralmente começa nas fases iniciais do projeto. Isso garante que a empresa não gaste muito capital em um projeto economicamente inviável.
Dois tipos de avaliações são comuns nos negócios: financeiro e econômico. Sob uma avaliação do projeto financeiro, os proprietários e gerentes revisarão o custo do projeto versus as receitas potenciais geradas pelo projeto. Esta revisão normalmente funciona com um orçamento, pois a empresa não deseja gastar demais em um projeto. Algumas alterações em um projeto podem resultar em receitas mais altas assim que o projetoestá completo, no entanto. As avaliações econômicas tendem a se concentrar menos nos custos e mais em todo o benefício que o projeto traz para uma empresa. Por exemplo, os ativos necessários para concluir o projeto adicionam riqueza à empresa, desde que o projeto não aumente os custos sobre os benefícios trazidos do ativo.
Após um processo de revisão padrão ajudará os proprietários e gerentes de uma empresa a avaliações completas de projetos de maneira universal. A avaliação inicial definirá os objetivos da revisão e o que a equipe de gerenciamento da empresa espera ver durante o processo de revisão. Se estiver usando uma equipe externa para ajudar a concluir a avaliação, proprietários e gerentes discutirão o processo de revisão no momento.
Definir problemas é outra etapa essencial durante uma avaliação do projeto. As empresas podem combinar esta etapa com a avaliação inicial se esperam encontrar problemas com o projeto. Os problemas podem reSULT de questões inesperadas que surgem durante o projeto ou fatores externos para a empresa que reduzem a oportunidade de sucesso no projeto. Esta fase de avaliação do projeto também funciona em conjunto com as opções de desenvolvimento para corrigir os problemas. Empresas com vários projetos em andamento podem experimentar uma série de questões sobre a incapacidade de alocar ativos escassos para a conclusão adequada do projeto.
Corrigir problemas relacionados aos projetos garantirá que a empresa cumpra quaisquer prazos internos ou externos. A avaliação do projeto também pode gerar sugestões para melhorar o projeto. A contratação de indivíduos externos para revisar o projeto geralmente resultará em opiniões melhores e imparciais sobre a melhoria do projeto. As empresas também podem basear os bônus dos funcionários no processo do projeto e quão bem o funcionário executa ou atende diretrizes declaradas.