O que é planejar o projeto?
Como um elemento essencial do gerenciamento de projetos, o planejamento do projeto envolve o desenvolvimento de itens de ação e programação que manterão o projeto avançando de forma consistente. Quando executado corretamente, o planejamento do projeto também incluirá datas de destino para a conclusão de cada item de ação, possibilitando avançar com outros itens pendentes de maneira ordenada. Um plano de projeto real é referido como uma lista de escalação em algumas configurações de negócios.
Enquanto alguns acreditam que o planejamento do projeto e o planejamento de processos são os mesmos, esse não é o caso. Ambos são elementos -chave no gerenciamento de projetos, mas o foco de cada elemento é complementar e não da mesma forma. O planejamento do processo se concentra mais na seleção de recursos necessários para o projeto, além de fornecer uma estrutura geral para alcançar o fim desejado. Por outro lado, o planejamento do projeto se concentrará em identificar e organizar as tarefas individuais necessárias para concluir cada etapa do projeto usando o THe recursos identificados no planejamento do processo.
Para manter o planejamento do projeto em andamento, um gerente de projeto normalmente lidera a equipe acusada da responsabilidade de implementar cada item de ação ou etapa necessária para concluir o projeto. O gerente ajuda a coordenar as ações de cada membro da equipe, medir o progresso e tomar decisões sobre alterações no plano do projeto quando e conforme necessário. Em geral, o gerente do projeto apoiará a equipe da maneira necessária para manter o projeto avançando de maneira oportuna e econômica. O gerente de projeto também costuma ser diretamente responsável pelos proprietários da empresa e outros responsáveis pela função geral dos negócios.
Como qualquer tipo de planejamento de negócios, o planejamento do projeto é obter o maior benefício e fazer o uso mais sábio dos recursos disponíveis. Para esse fim, um objetivo deste tipo OF O planejamento é estabelecer dados realistas em termos de quanto é necessário de cada recurso necessário e quanto tempo será necessário o recurso. Por exemplo, um plano de projeto pode exigir o uso de caminhões para transportar materiais para um canteiro de obras. O plano agendará as entregas com base em quando os materiais forem necessários, possibilitando que a empresa use esses caminhões para outros fins, quando não for necessário para a conclusão do projeto em consideração.
Hoje, o planejamento do projeto geralmente é aprimorado com o uso do software para desenvolver o plano geral e manter todos os membros da equipe cientes do progresso no conjunto atual de itens de ação. O software de planejamento do projeto facilita a organização dos itens de ação na sequência mais lógica, defina datas de conclusão razoáveis para cada item do plano e acompanham quaisquer fatores que afetem o progresso do projeto. O software de planejamento pode ser um pacote de software proprietário desenvolvido especialmente para o uso de uma empresa, ou serUm produto comercial que se presta bem ao planejamento do projeto em várias configurações de negócios diferentes.