O que é patrocínio do projeto?
O patrocínio do projeto é uma parte importante do início e concluir um projeto dentro de uma organização. O papel de um patrocinador do projeto varia, porque eles podem trabalhar para criar responsabilidade, definir a missão de um projeto, alocar ou encontrar recursos, lidar com o financiamento e gerenciar outros aspectos do projeto até a conclusão. Um patrocinador do projeto tem a capacidade e a autoridade para iniciar o projeto e ajudá -lo a ter sucesso, e essa pessoa pode ser encontrada nos níveis superiores de gerenciamento dentro de uma organização.
O gerenciamento estratégico é um aspecto importante do patrocínio do projeto. O patrocinador do projeto tem a responsabilidade de garantir que o projeto esteja ajudando a organização a cumprir seus objetivos. Isso inclui ser um defensor do projeto, além de criar direção. Vender e persuadir outras pessoas na viabilidade do projeto é importante para iniciá -lo. Se o projeto precisar se ajustar para se encaixar nos objetivos da organização, o patrocinador do projeto ajuda a garantir que issoacontece. Estar politicamente ciente é útil nessa área, porque os patrocinadores do projeto entendem como trabalhar com outras pessoas para fazer as coisas e cumprir as metas organizacionais.
Outra parte importante do patrocínio do projeto é a idéia de responsabilidade. Os patrocinadores do projeto criam uma linha do tempo, mantêm os gerentes no caminho certo, estabelecem reuniões para garantir que o progresso esteja ocorrendo e responsabilize -os por suas ações por meio de medidas disciplinares, se necessário. Isso também significa que um patrocinador do projeto deve estar prontamente disponível para quem trabalha no projeto, caso surja algo que precise ser tratado.
alocar ou encontrar recursos do projeto também se enquadra na responsabilidade do patrocinador do projeto. Os recursos podem incluir pessoas, lugares e coisas, dependendo da natureza do projeto. Os recursos financeiros também são importantes e um papel do patrocinador do projeto é fornecer ouLocalize o financiamento para o projeto, embora os patrocinadores do projeto nem sempre criem os fundos por conta própria. Criar e monitorar o orçamento é uma grande parte do patrocínio do projeto após a implementação do financiamento.
Gerenciar o projeto através da conclusão significa lidar com tudo e tudo o que pode ocorrer para adiar o projeto. Os patrocinadores do projeto lidam com a política organizacional que podem estar atrapalhando e delegam o trabalho para aqueles que estão sob eles, incluindo gerentes de projeto e líderes de equipe. O patrocínio bem -sucedido do projeto envolve muita comunicação entre a organização, o gerente do projeto e as fontes externas.