O que é gerenciamento de registros?

Gerenciamento de registros (RM) é um processo para lidar com registros desde o momento em que são criados até o ponto em que precisam ser descartados. As pessoas que praticam registros de registros geralmente têm diplomas universitários e treinamento especializado nesse campo, incluindo treinamento para tipos específicos de indústrias e empresas. Para instituições grandes, o gerenciamento de registros pode ser um trabalho em tempo integral para uma equipe grande, enquanto organizações menores podem confiar em um secretário ou assistente de escritório para lidar com seus registros. Esses padrões se aplicam a tudo, desde como o registro é formatado até como as informações são apresentadas dentro. Uma vez criado, um registro entra em um sistema de gerenciamento de registros onde é registrado, monitorado e mantido.

Quando alguém precisa de acesso a um registro, o sistema permite que o registro seja localizadod. As entradas de indexação podem ser usadas para confirmar que um registro está completo e fazer anotações sobre como e quando o registro foi usado. O sistema também pode ser usado para avaliar taxas para acessar registros, uma prática comum quando as pessoas desejam cópias de seus registros. No final da vida útil do registro, ela pode ser descartada por meio de arquivamento, destruição ou outros meios.

Os registros

em gerenciamento podem incluir registros digitais ou físicos e, às vezes, uma mistura de ambos. À medida que mais empresas fizeram a transição para um formato de escritório sem papel, parte desse processo incluiu a digitalização de registros físicos e o estabelecimento de bancos de dados que dão ao crescimento do sistema de gerenciamento de registros do escritório.

Um aspecto crítico do gerenciamento de registros é a conformidade com os padrões geralmente aceitos para o setor, bem como a lei. Registros médicos e legais, por exemplo, devem ser controlados por razões de privacidade, enquanto contabilidadeOs registros precisam aderir aos padrões contábeis. As pessoas que trabalham e lidam com registros recebem treinamento em práticas de arquivo, segurança e organização de registros para que possam trabalhar de maneira eficaz e eficiente.

Pessoas com diplomas avançados em áreas relacionadas ao gerenciamento de registros têm inúmeras oportunidades de emprego disponíveis. Isso inclui o gerenciamento de extensos arquivos e registros, o trabalho com organizações que desenvolvem padrões e práticas para guardiões de registros e auxiliar no design do software usado no gerenciamento de registros. Os profissionais que não têm diplomas avançados podem ter oportunidades de emprego mais limitadas, mesmo com uma vasta experiência, dependendo dos tipos de registros que desejam lidar.