O que é compra estatal?
Compras estaduais é um processo usado por estados individuais para obter suprimentos, pessoal e equipamento de que precisam. O Escritório de Compras do Estado pode lidar com a aquisição de tudo para todas as agências estaduais, dos escritórios de representantes do estado que precisam de lápis às equipes de estrada do estado que exigem escavadeiras, ou pode permitir que agências estatais individuais cuidem de suas próprias necessidades de compras, supervisionando a política de compras em todo o estado. Em qualquer dia, um escritório de compras estaduais pode estar obtendo qualquer coisa, desde tinta para suas pontes a equipamentos médicos para hospitais estaduais.
Compras pode ser um processo complexo. Os oficiais de compras são responsáveis por atender às necessidades que são trazidas à atenção do escritório de compras. Os funcionários do estado podem fornecer ao escritório pedidos de compra com solicitações muito específicas ou podem entrar em contato com o escritório de compras estaduais para obter assistência para determinar o que atenderá às suas necessidades e a encontrar o melhor Optisobre. Para itens esotéricos, o Escritório de Compras do Estado pode fazer uma pesquisa considerável para determinar a melhor escolha de compra.
Além de obter bens e serviços para o estado por meio de compra, aluguel ou comércio, o Escritório de Compras do Estado também estabelece políticas. Por exemplo, o Escritório de Compras pode determinar que, quando as agências estaduais precisam de equipamentos, eles devem agradecer a solicitação a outras agências primeiro, para ver se essas agências usaram e funcionando equipamentos que gostariam de vender ou comércio. Da mesma forma, o Escritório de Compras do Estado pode emitir uma diretiva de que as mercadorias devem ser obtidas de provedores do estado, se possível, ou que as aquisições estaduais também devem enfatizar a responsabilidade ambiental, escolhendo itens ambientalmente sólidos.
Quando um escritório de compras estatal precisa obter alguma coisa, ele abre a solicitação para o lance. Por exemplo, se o Cre RoadA WS precisa de novos veículos, o escritório de compras estaduais indicaria que possui um contrato para fornecer veículos rodoviários disponíveis. As empresas que fabricam, arrendam ou vendem veículos teriam a oportunidade de dar a chance de fornecer veículos ao estado, com o escritório de compras revisando os lances para determinar a melhor escolha. Como os contratos estaduais podem ser muito lucrativos, o processo de licitação pode se tornar bastante competitivo.
Normalmente, o escritório está sediado na capital do estado. Isso é conveniente para as agências estaduais também sediadas na capital, pois facilita o contato com o escritório de compras. Os escritórios de filiais podem estar localizados em outras regiões do estado, juntamente com armazéns para suprimentos.