O que é planejamento estratégico?
O planejamento estratégico envolve os esforços estruturados de uma organização para identificar efetivamente seus propósitos de existência, a direção que a organização seguirá e como essa direção permitirá que a entidade alcance suas metas de curto e longo prazo. Indivíduos, empresas, governos, agências sem fins lucrativos e qualquer outro tipo de organização podem utilizar esse processo de planejamento estratégico para o futuro. Embora os métodos usados nesse tipo de processo de planejamento variem, existem algumas etapas básicas que tendem a ser aplicadas em qualquer configuração.
O primeiro passo em qualquer esforço de planejamento estratégico envolve fornecer respostas para três consultas básicas. Primeiro, a entidade deve determinar o que a organização faz. Em seguida, é necessário definir quem se beneficia das atividades da organização. Por fim, a organização deve avaliar seus pontos fortes e fracos no que se refere à maneira como essas atividades são realizadas. Uma vez estabelecida essa base, é possível seguir adiante para refinar ainda mais os objetivos futuros e a direção da entidade.
Muitas organizações acham que o estabelecimento de uma declaração de missão, juntamente com uma declaração de visão, pode tornar o processo de planejamento estratégico muito mais focado. Embora exista alguma confusão sobre o significado de cada termo, essas duas afirmações são realmente simples de entender. A declaração de missão tem a ver com o objetivo principal da organização, o destinatário pretendido dos esforços para trabalhar nesse sentido e as estratégias essenciais usadas para alcançar esse objetivo. Por outro lado, a declaração de visão está focada em onde a entidade deseja ir no futuro e em quais processos serão usados para mover a entidade na direção certa. As duas declarações tendem a trabalhar juntas e, assim, ajudam a criar a estrutura pela qual políticas, procedimentos e atividades específicas podem ser relacionadas aos objetivos finais da organização.
Uma abordagem simples ao planejamento estratégico envolve três etapas essenciais. Primeiro, é importante avaliar com precisão onde está a entidade hoje, em termos de capacidade e recursos. A partir desse ponto, a entidade identifica onde gostaria de estar em algum momento específico no futuro, estabelecendo efetivamente metas e objetivos que deseja alcançar. A etapa final envolve decidir como seguir com êxito as circunstâncias atuais e sistematicamente trabalhar em direção a essas metas de maneira organizada e lógica. Diferentes especialistas na tarefa de planejamento estratégico utilizam uma ampla variedade de nomes para esses processos e, às vezes, dividem cada processo em uma série de etapas. A complexidade da abordagem exata usada muitas vezes tem a ver com a natureza da organização, o tipo de metas definidas e quais recursos podem ser utilizados na busca por essas metas.