O que é compras estratégicas?
O conceito principal de compras estratégicas é que, por meio de iniciativas avançadas de planejamento, agendamento e compra em grupo, uma empresa pode experimentar uma economia de custos significativa. Além da economia dura de dólares, haverá economias adicionais geradas por meio de uma operação comercial mais eficiente e, portanto, aumentando a lucratividade. A implementação de compras estratégicas dentro de uma empresa requer foco em três conceitos de compras: compra em grupo, serviços de compras centralizadas e usando sistemas de gerenciamento de dados de compras. Mesmo um conceito simples, como incentivar a compra planejada, pode causar grandes problemas operacionais se não for discutidos com a unidade de negócios. Por exemplo, uma padaria pode solicitar produtos secos a cada semana, com base nas ordens de serviço planejadas para esse período. Se o departamento de compras decidirT É mais econômico encomendar esses materiais uma vez a cada duas semanas, a padaria terá dificuldades com armazenamento, acesso e prevenção de perdas.
A compra em grupo é o processo de combinação dos requisitos totais de recursos para diferentes departamentos da empresa e emitir um pedido de compra permanente. Esta única ordem é para uma quantidade maior do que várias ordens menores. Portanto, os custos mais baixos por unidade podem ser negociados com o fornecedor. Se os departamentos estiverem fisicamente localizados em uma variedade de edifícios, o contrato poderá estipular as janelas de entrega e abordar a questão dos custos de entrega. Essa prática é bastante comum em grandes empresas, como parte de um plano de negócios de compras estratégicas integradas.
Orçamento administrativo é o custo para a organização para toda a compra para pagar o ciclo. Isso inclui os salários e os custos de apoio da equipe de compras, invProcessamento, verifique a produção e a resolução de consultas de fornecedores. Um processo organizado e gerenciado elimina uma quantidade significativa desses custos, pois são incorridos apenas uma vez por todas as mercadorias. A equipe de compras centralizadas pode fornecer um maior nível de apoio às unidades de negócios e garantir que a política seja seguida.
Compras ou sistemas de gerenciamento de compras são frequentemente fornecidos como parte de grandes softwares contábeis ou soluções de planejamento de recursos corporativos. Este módulo é usado para criar requisições de compra e pedidos de compra e suas faturas e processar receitas de mercadorias. Além disso, as ferramentas de análise e relatório incorporadas a esse tipo de sistema permite que o departamento de compras gerencie o processo de negócios, determine os custos gerais para a instituição e identifique possíveis oportunidades de economia. Os relatórios também podem ser usados para garantir a conformidade de políticas e como evidência em resposta a qualquer desafio legal.