O que é gerenciamento de suprimentos?
Gerenciamento de suprimentos é um termo usado para descrever os processos usados por muitas empresas para adquirir, inventaria e distribuir itens usados nas operações em andamento do negócio. O processo de gerenciamento de suprimentos está preocupado com as matérias -primas usadas na produção, bem como em suprimentos de escritório, componentes para reparo de máquinas e quaisquer outros itens usados internamente para a função contínua da empresa. Um dos principais objetivos do gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos é equilibrar a necessidade de ter itens à mão quando necessário, mantendo um inventário menor, permitindo que a empresa carregue menos sobrecarga.
Para muitas empresas, o processo de gerenciamento de suprimentos começa com um departamento ou grupo central de compras. Esse grupo coordena ativamente a compra de matérias -primas, peças de reposição e suprimentos e até itens como papel de cópia, lápis e cartuchos de impressora. Um grupo de compras procurará encontrar fornecedores de custo eficiente e estabelecer relacionamentos que permitam o COMpany para comprar itens, conforme necessário, ou em um cronograma pré-determinado que possa ser alterado, se necessário. O grupo coordena a entrega dos itens para que eles cheguem às instalações da fábrica pouco antes de serem necessárias.
Para muitas pessoas envolvidas no gerenciamento de suprimentos, um conceito consagrado pelo tempo que governa o processo geral é conhecido simplesmente como uso. O uso refere -se ao número de unidades de um determinado item que é rotineiramente usado dentro de um determinado prazo, como um mês civil. A determinação do uso médio é útil para o gerente de suprimentos, pois possibilita o projeto quando a oferta atual será esgotada e será necessário solicitar mais unidades para entrega pouco antes de serem necessárias.
Ao coordenar a compra com o uso, o processo de gerenciamento de suprimentos realiza duas coisas. Primeiro, o processo torna possível projetar e permanecer em umOrçamento viável, garantindo que os materiais e outros itens necessários para manter a empresa funcional estejam sempre presentes. Segundo, o gerenciamento eficaz da oferta também facilita a prática do controle responsável de inventário, mantendo o número de unidades em mãos de qualquer item dentro de um determinado nível e, assim, minimizando as empresas de carga tributária pagam matérias -primas, mercadorias em processo e mercadorias acabadas.
No passado, o processo de gerenciamento de suprimentos se baseou fortemente em um processo manual de manutenção de registros que rastreava o pedido, recepção e desembolso de cada item adquirido para uso da empresa. Como parte desses registros manuais, era essencial calcular o uso com base nas datas da questão para diferentes departamentos da empresa. Hoje, o software de gerenciamento de suprimentos lida com muitos dos cálculos automaticamente, à medida que os recebimentos e os desembolsos são publicados no banco de dados. Isso possibilita que os gerentes de suprimento executem relatórios rapidamente que indicam quais itens devem ser reordenados no próximo nósek e quantas unidades de cada item devem ser encomendadas.
Alguns dos programas de software de gerenciamento de suprimentos mais robustos são capazes de criar formulários de aprovação de pedidos internos eletrônicos e impressos, como requisições que são encaminhadas para um departamento de compra central e atribuíram um número de fatura a ser referenciado no pedido real. O software desse tipo geralmente pode criar formulários de atendimento de pedidos e distribuir cópias aos departamentos autorizados assim que os materiais forem realmente recebidos no local onde serão usados.