O que é gerenciamento de tags?
Por volta de 2004, com o aumento das redes sociais, pessoas e empresas começaram a empregar tags colaborativas, também conhecidas como folksonomy. À medida que a prática começou, a organização dessas tags em seus programas de software colaborativo e nos wikis de informações de negócios tornou-se necessária. O gerenciamento de tags permite a referência cruzada de objetos e consistências entre usuários que tornam a navegação e as pesquisas mais eficientes. Existem duas formas de gerenciamento de tags disponíveis a partir de 2011 que permitem a organização de "controle de subidas" e "jardinagem em declive". A necessidade de gerenciamento de tags está aumentando, à medida que as tags crescem além das redes sociais, passando para bookmarking corporativo, bancos de dados de produtos, wikis de gerenciamento de conhecimento, sistemas de gerenciamento de conteúdo de componentes e gerenciamento de conteúdo da Web, entre outros.
Tags de controle subidas são para várias classificações de um objeto, listas de tags predefinidas de autoridade e tags relacionadas a outras tags em uma afiliação sinônima. As funções de gerenciamento de tags para jardinagem em declive estão renomeando, excluindo, movendo ou mesclando tags. Como as tags permitem a referência cruzada do conteúdo prodigioso e rico da Internet, aumenta a necessidade de gerenciamento de tags.
Com o crescimento dos sites da Internet, há tarefas de gerenciamento de sites, incluindo rastreamento dos visitantes dos sites e o que eles fazem enquanto estão lá. Quando o proprietário de um site quer saber o que atrai visitantes, uma das maneiras de rastrear isso é incorporando tags ao código subjacente do site. Sem um conjunto de práticas padrão para gerenciar tags, no entanto, isso pode se tornar confuso. Os esquemas de gerenciamento de tags são principalmente desenvolvidos individualmente, alguns permitem a marcação pública e outros não, e outros permitem que apenas o criador do site defina as tags para pesquisas. Um exemplo de marcação pública são os sites de compartilhamento de fotos, nos quais fotógrafos amadores e profissionais podem compartilhar fotos e marcar cada foto com suas próprias opções de tags.
A marcação de conhecimento ajuda a organizar bancos de dados de materiais de referência, imagens digitais e documentos. As tags para essas chamadas são chamadas de metadados e são para uso em sistemas de gerenciamento de conhecimento. Esse tipo de organização não apenas reúne tags, mas cria perfis de tags de hiperdados e hiperlinks que seguem threads de conhecimento para anotações e comentários. As tags de conhecimento são diferentes para o tipo de conhecimento que está sendo armazenado; tais como conhecimento conceitual, factual, tácito, metodológico e expectacional. Todos eles precisam de um plano de gerenciamento de tags.
Cada vez mais, as pessoas enfrentam problemas quase idênticos em relação a tags e gerenciamento de tags. Algumas organizações têm distribuição global de sites, mas nenhum gerenciamento central das tags nesses sites. Muitos estão enfrentando frustrações com restrições de marca única, projeto e linha do tempo e outros gostariam de trocar de fornecedor para sua empresa, mas enfrentam o problema de gerenciar o tempo investido em tags. Na ausência de qualquer padrão específico para os termos associados ao gerenciamento de tags e com o crescimento contínuo da Internet, será cada vez mais imprescindível implementar o gerenciamento com definições de termos de fácil compreensão, categorização e práticas de tags.