O que é gerenciamento de equipe?
Gerenciamento de equipe é um termo coletivo usado para descrever várias estratégias e processos projetados para promover a unidade e a coordenação entre os membros de um grupo ou equipe. O objetivo de qualquer processo de gerenciamento de equipe é envolver ativamente todos os membros do grupo no trabalho em direção a um objetivo comum, fornecendo um meio para cada membro do grupo participar desse empreendimento. Existem várias abordagens diferentes para formar e organizar equipes, além de supervisionar ou gerenciar suas funções em andamento. Como em muitas estratégias de gerenciamento, não existe um modo ideal de gerenciamento de equipe que se adapte a todas as situações e cenários.
Existem algumas características essenciais que desempenham um papel em qualquer tipo de gerenciamento de equipe. Um desses aspectos é a capacidade de identificar com precisão os pontos fortes e fracos que cada membro da equipe traz para o esforço. Com isso, é possível organizar tarefas essenciais de uma maneira que permita que as pessoas utilizem suas habilidades nas áreas em que se destacam, aproximando toda a equipe do objetivo final.
Ao mesmo tempo, o conhecimento de áreas nas quais diferentes membros da equipe mostram algum talento ou habilidade torna possível treinar os membros da equipe para lidar com tarefas normalmente gerenciadas por outros. Esse aspecto do gerenciamento de equipe torna possível sempre ter recursos de backup para chamar se um membro da equipe estiver incapacitado ou indisponível por um período de tempo. Mesmo que alguém seja incapaz de executar tarefas atribuídas por um curto período de tempo, as tarefas ainda serão concluídas e a equipe continuará avançando.
O gerenciamento eficaz da equipe também envolve a orientação de cada membro da equipe, fornecendo suporte e incentivo. Freqüentemente, o processo de orientação também inclui proporcionar aos membros da equipe oportunidades para obter conhecimento e experiência adicionais que, em última análise, beneficiam todos os envolvidos. Como parte desse processo, é importante manter uma linha de comunicação aberta e honesta com cada membro da equipe para que o processo de orientação funcione com eficiência total.
Quando o gerenciamento de equipes é eficaz, o resultado final é um grupo de pessoas dispostas e capazes de se unir à busca de um objetivo comum, utilizando os recursos disponíveis para desenvolver estratégias e processos que possibilitem alcançar o resultado desejado. Hoje, os gerentes geralmente se beneficiam da utilização de software de gerenciamento de projetos para acompanhar quais tarefas estão programadas para serem concluídas em um determinado período de tempo e para ajudar os membros da equipe a manter o foco e a acompanhar. Em algumas situações, o gerente da equipe atua mais como facilitador, incentivando uma dinâmica de grupo na qual todos participam do processo de tomada de decisão, mantendo a responsabilidade de tomar a decisão final em cada etapa do projeto.