O que é aquisição de tecnologia?
Aquisição de tecnologia é um termo usado para descrever a compra de equipamentos baseados em tecnologia para uma empresa ou organização. Existem muitos tipos diferentes de tecnologia, mas esse termo se aplica quase exclusivamente às compras relacionadas a computadores e tecnologias da informação. A aquisição de tecnologia da informação inclui quatro tipos de commodities: software, hardware, serviços de consultoria e serviços de suporte ou manutenção. Os detalhes de cada tipo de mercadoria diferem e devem ser gerenciados com cuidado. Os produtos de tecnologia da informação estão sujeitos a mudanças quase constantes, exigindo assim um foco especial para garantir que o melhor valor para o dólar seja alcançado.
O conceito principal de compras de tecnologia é que o planejamento, programação e compras em grupo avançados resultem em economia de custos e em uma operação comercial mais eficiente. Isso leva ao aumento da lucratividade. A compra em grupo, a entrega pontual, os preços em massa negociados e as cláusulas de renovação no final da vida útil são essenciais na aquisição de tecnologia.
As compras de tecnologia que são concluídas conforme a necessidade são significativamente mais caras que as compras em grupo. Por exemplo, uma impressora de mesa pode ter um preço de varejo de US $ 200 dólares (USD). No entanto, um revendedor atacadista pode vender exatamente cinco das mesmas impressoras de mesa por US $ 125 cada. Com base nos orçamentos enviados, uma empresa pode instruir os departamentos a trabalhar com as compras centrais para combinar seus gastos planejados com mercadorias específicas.
Esse processo funciona melhor em uma organização comprometida com a redução de custos. Os problemas relacionados às datas de entrega, conformidade do contrato e problemas de atendimento ao cliente devem ser resolvidos internamente antes de sair para o contrato. A compra em grupo é o processo de combinar os requisitos totais de recursos para diferentes departamentos e criar um pedido. Os departamentos podem estar localizados fisicamente em uma variedade de edifícios, com as datas de entrega, quantidades e condições listadas no pedido de compra.
A entrega pontual é um componente central das compras de tecnologia. Sob esse modelo, o custo do armazenamento é suportado pelo fornecedor. Esse tipo de requisito de entrega geralmente é combinado à compra do grupo, mantendo os custos de armazenamento baixos. O departamento de compras é responsável por garantir que as quantidades compradas de materiais estejam prontas e disponíveis para entrega nas datas e horários especificados.
Preços e negociações em massa são muito importantes ao concluir a aquisição de tecnologia. As organizações que combinam a quantidade total necessária por um período específico podem obter preços mais baixos, com base em um volume específico de atividade de compras. As negociações são normalmente concluídas pelo diretor de compras ou pelo agente de compras sênior.
A tecnologia normalmente tem um ciclo de vida útil de três anos. Como esses materiais são gerenciados e reimplantados é uma consideração importante. Na maioria das empresas, esse curto ciclo de vida geralmente resulta no aluguel de equipamentos de informática. Incluída no contrato de arrendamento está uma avaliação do valor do produto no final do contrato. Os materiais são devolvidos à empresa de leasing e os novos equipamentos são adquiridos, normalmente para os mesmos pagamentos mensais.