O que é o sistema de exportação automatizado?
O sistema de exportação automatizado (AES) é o sistema de informações eletrônicas para o setor de exportação dos EUA. Ele fornece um método mais fácil de arquivar informações e documentos importantes que um exportador deve enviar aos costumes dos EUA. Dados como o Manifesto do Oceano e a Declaração de Exportação (SED) do remetente podem ser encaminhados simultaneamente a diferentes agências governamentais que exigem essas informações. O AES suporta todos os modos de transporte usado na exportação e está disponível em todo o país. Várias agências como a Alfândega e Proteção de Fronteiras (CBP), o Bureau of Industry and Security (BIS), a Direção de Controles de Comércio de Defesa (DDTD) e o Bureau of Census se uniram a encontrar uma solução. O resultado foi o desenvolvimento do sistema de exportação automatizado. Exportadores, autoridades portuárias, transportadores e OPEAs operadoras de classificação se uniram como o Grupo de Recursos Comerciais (TRG) e realizaram assembléias regulares para desenvolver os Aes.
O sistema de exportação automatizado pode normalmente processar documentos de uma maneira mais rápida e conveniente. Depois que um exportador reserva uma remessa com uma transportadora, todas as informações sobre sua mercadoria são enviadas pelo sistema eletrônico. Detecção e correção de erros e dados insuficientes são realizados imediatamente. Depois que todos os erros são resolvidos, o AES envia uma validação às informações de transporte e fornece um número de transação internacional (ITN) como prova.
O uso do sistema de exportação automatizado pode garantir maior garantia de que todas as atividades de exportadores e operadoras cumpram a lei. Também normalmente minimiza os custos financeiros e não financeiros, como taxas de correção, atrasos e extração de documentos. O sistema de exportação automatizado também minimiza o distribuion de cópias de vários documentos, pois todas as agências envolvidas podem acessar todos os dados em apenas um sistema. Ele também fornece ao Bureau of Census um conjunto maior de dados para estatísticas mais precisas. Os candidatos também se beneficiarão de um melhor atendimento ao cliente com respostas rápidas se os documentos que eles deram forem suficientes.
Uma parte interessada deve se registrar no sistema de exportação automatizado antes de adquirir o hardware e o software necessários. Fornecedores e provedores de serviços que vendem software desenvolvido e testado estão em parceria com os AES para tornar o sistema mais acessível. Um participante da AES tem um privilégio adicional de desenvolver seu próprio software. Um sistema baseado na Internet também está disponível para um processo de arquivamento mais barato.