O que é o sistema de exportação automatizado?
O Sistema de Exportação Automatizado (AES) é o sistema de informações eletrônicas para o setor de exportação dos EUA. Ele fornece um método mais fácil de arquivar informações e documentos importantes que um exportador deve enviar à alfândega dos EUA. Dados como o manifesto oceânico e a Declaração de Exportação do Remetente (SED) podem ser encaminhados simultaneamente a diferentes agências governamentais que exigem essas informações. A AES suporta todos os modos de transporte usados na exportação e está disponível em todo o país.
Anteriormente, o sistema de arquivamento para os exportadores exigia tanta documentação que produzia despesas desnecessárias, perda de tempo e trabalho e muitos erros de documentação. Várias agências, como a Alfândega e Proteção de Fronteiras (CBP), o Bureau de Indústria e Segurança (BIS), a Direção de Controle Comercial de Defesa (DDTD) e o Bureau of Census, uniram forças para encontrar uma solução. O resultado foi o desenvolvimento do Sistema de Exportação Automatizado. Exportadores, autoridades portuárias, transitários e transportadores operacionais se uniram como Grupo de Recursos Comerciais (TRG) e realizaram assembléias regulares para desenvolver a AES.
O Sistema de Exportação Automatizado normalmente pode processar documentos de maneira mais rápida e conveniente. Depois que um exportador reserva uma remessa com uma transportadora, todas as informações sobre sua mercadoria são enviadas por meio do sistema eletrônico. Detecção e correção de erros e dados insuficientes são imediatamente executados. Depois que todos os erros são resolvidos, o AES envia uma validação às informações de transporte e fornece um Número Internacional de Transação (ITN) como prova.
O uso do Sistema de Exportação Automatizado pode garantir mais que todas as atividades de exportadores e transportadoras cumpram a lei. Também geralmente minimiza custos financeiros e não financeiros, como taxas de correção, atrasos e extravio de documentos. O Sistema de Exportação Automatizado também minimiza a distribuição de várias cópias de documentos, pois todas as agências envolvidas podem acessar todos os dados em apenas um sistema. Ele também fornece ao Bureau of Census um conjunto maior de dados para estatísticas mais precisas. Os candidatos também se beneficiarão de um melhor atendimento ao cliente com respostas rápidas se os documentos fornecidos forem suficientes.
Uma parte interessada deve se registrar no Sistema de Exportação Automatizado antes de adquirir o hardware e o software necessários. Fornecedores e prestadores de serviços que vendem software desenvolvido e testado estão em parceria com a AES para tornar o sistema mais acessível. Um participante da AES tem um privilégio adicional de desenvolver seu próprio software. Um sistema baseado na Internet também está disponível para um processo de arquivamento mais barato.