Qual é a melhor maneira de escrever uma carta comercial?
Quando você escreve uma carta comercial, espera -se que siga certos formatos. Os formatos têm alguma variação e, a menos que você esteja tendo uma aula sobre como escrever uma carta comercial, as pessoas podem não medir especificamente a distância entre a parte superior da página e seus endereços e entre endereços listados e sua saudação. O aspecto mais importante ao escrever uma carta comercial é fazer seu objetivo - por que você está escrevendo a carta - muito clara. No entanto, você deve estar familiarizado com um formato básico, antes de começar a se preocupar com o que e como escreverá. Isso pode facilitar seu trabalho, porque eles predefinam as margens e geralmente informam exatamente onde colocar coisas como endereços. Se você não tiver esse modelo, sua carta poderá ser formatada de duas maneiras. O primeiro é chamado de formato de bloco e o segundo formato recuperado . A menos que especificado, você pode usar o formato ou qualquer uma de suas variações. A grande diferença entre os dois formatos é que os parágrafos não têm recuo e o texto pode ser justificado para que cada linha tenha o mesmo comprimento. No formato recuado, nem todas as linhas terão exatamente o mesmo comprimento, e a primeira frase de cada parágrafo será recuada cinco espaços.
Poucas variações existem com cada formato, portanto, essa explicação buscará uma maneira de escrever rapidamente uma carta comercial, usando o formato de bloco, sem justificar seu texto. A carta comercial deve ter as seguintes margens: uma polegada (2,54 cm) na parte superior, inferior, esquerda e direita. Verifique seu programa de processamento de texto antes de começar e defina essas margens, se necessário. A fonte deve ter 12 pontos e o Times New Roman é a escolha preferida.
Se você estiver digitando em papel timbrado da empresa, não precisará iniciar a carta com seu endereço. Se você está usando STAPapel Ndard, você deve começar na margem superior com seu endereço. É desnecessário incluir seu nome com seu endereço. Basta incluir seu endereço e, se desejar, número de telefone e email. Adicione uma data diretamente após o endereço. Você pode recuar seu endereço para que ele fique nivelado com a margem certa, mas pode simplesmente começar na margem esquerda, o que é mais fácil.
Pule uma linha e escreva o nome da pessoa a quem você está escrevendo, seu título ou empresa e seu endereço. Cada entrada como nome, título e endereço da rua deve estar em uma linha separada. City, State e CEP devem compensar a última linha. O pedido a seguir é necessário para o endereço: Empresa, Pessoa, Título e Endereço.
Pule outra linha e comece com sua saudação. Isso deve ser formal. Se você está escrevendo para a Sra. Smith, escreverá a querida Sra. Smith:. Use um cólon em vez de uma vírgula após a saudação.
Espague uma linha e comece seu primeiro parágrafo corporal. Certifique -se de claramenteTate intenção da carta dentro deste primeiro parágrafo. Use parágrafos adicionais, com um espaço intermediário, conforme necessário para expandir seu ponto ou dar exemplos. Depois de terminar os parágrafos do corpo, pule uma linha e escreva "sinceramente", sua observação de encerramento, depois pule sobre a árvore para quatro linhas antes de digitar seu nome e seu título, se você tiver um. Antes da carta de negócios ser enviada por correio, não se esqueça de assinar fisicamente seu nome em tinta preta no espaço entre o seu fechamento e seu nome digitado.
O objetivo ao escrever uma carta comercial é transmitir efetivamente seu ponto. Você não pode ser eficaz se sua carta estiver repleta de erros. Não apenas execute uma verificação ortográfica, mas também examine seu trabalho quanto a erros gramaticais, palavras comumente confusas e problemas de pontuação. Leia a letra em voz alta para garantir que você esteja transmitindo seu ponto de vista claramente. Use linguagem simples, mas evite contrações ou qualquer gíria. Uma carta comercial bem escrita que chega ao ponto diretoTly é muito importante, especialmente se você estiver escrevendo de outro negócio. Sua capacidade de escrever uma carta comercial que é facilmente compreendida e livre de erros reflete sobre o profissionalismo da sua empresa.