Qual é a conexão entre gerenciamento de projetos e análise de negócios?
A relação entre gerenciamento de projetos e análise de negócios é o fato de que a análise de negócios fornece as bases que são a base para o gerenciamento de projetos. Ambos caminham juntos para alcançar um alto nível de sucesso nos negócios. As idéias identificadas durante a análise de negócios precisam ser efetivamente canalizadas através do gerenciamento de projetos para funcionar bem. O resultado de uma análise de negócios pode parecer bom no papel, mas sem o gerenciamento adequado do projeto, pode resultar em resultados práticos decepcionantes. Da mesma forma, um projeto que não se baseia em uma análise comercial sólida pode resultar em um resultado mal executado.
Uma maneira pela qual o gerenciamento de projetos e a análise de negócios trabalham juntos é na área de início de um projeto. Os analistas de negócios identificam novas tendências em um setor específico, elaboram uma proposta e fazem recomendações. Quando a proposta for aprovada pela gerência da empresa, o gerente do projeto reunirá a mão de obra e os recursos materiais necessários para implementar o projeto. Por exemplo, se o projeto for a construção de uma ponte, o analista de negócios elaborará uma proposta com base na análise de itens como custo de materiais de construção, códigos de construção locais e número estimado de mão-de-obra.
Os analistas também considerarão os recursos financeiros disponíveis da empresa e, se houver necessidade de obter um empréstimo bancário. Ferramentas como estudos de viabilidade serão realizados no local da ponte proposta, a fim de descobrir se a área é um bom local para manter uma ponte. Às vezes, as responsabilidades inerentes ao gerenciamento de projetos e à análise de negócios se cruzam. Por exemplo, a decisão de realizar um estudo de viabilidade durante a análise de negócios também é algo que pode ser feito pelo gerente de projetos. O gerente de projeto também pode descobrir o custo dos materiais. A diferença é que o analista de negócios faz o estudo de viabilidade em conjunto com outras atividades analíticas, com o objetivo de obter uma idéia abrangente do que o projeto envolve.
Quando o projeto estiver em andamento, ainda haverá mais interação entre o gerenciamento do projeto e a análise de negócios. O gerente do projeto executará o projeto com base em uma implementação geral das áreas identificadas, concentradas durante a análise de negócios. O analista de negócios atuará como uma espécie de complemento para o gerente de projeto, que precisará estruturar o projeto de acordo com os parâmetros de referência estabelecidos pelo analista. Isso garantirá que o projeto não se desvie de suas metas e objetivos declarados.