Qual é a conexão entre vendas e gerenciamento de inventário?
A relação entre vendas e gerenciamento de inventário é importante porque o proprietário de uma empresa só pode saber qual inventário ele tem se souber o que comprou e o que vendeu. A gravação adequada das vendas permite que o proprietário da empresa saiba quando ele está com pouco item em seu inventário, se ele deve reabastecer o item e, se sim, quanto comprar. A manutenção de registros adequada sempre que uma venda é feita pode facilitar esse processo. Ele também pode ajudar o proprietário da empresa a acompanhar sua lucratividade e tomar decisões sobre o futuro dos negócios. As matérias-primas são transferidas para uma conta intermediária de trabalho em andamento enquanto estão sendo usadas para fabricação. Em seguida, os itens são transferidos para a categoria de produtos acabados e vendidos. Os itens pré-fabricados são imediatamente colocados na conta de inventário apropriada depoisr sendo recebido e check -in. A partir daqui, as vendas e o gerenciamento de inventário são tratadas simultaneamente à medida que a receita é registrada e o item é removido dos bens acabados. As únicas outras circunstâncias em que um produto é removido do inventário no ponto de venda são danos ou roubo. Para alocar adequadamente renda e perda, a conexão entre vendas e gerenciamento de inventário deve ser forte, e os associados devem aderir a quaisquer requisitos de inventário em relação a vendas, danos e roubo.
Existe apenas uma chance para uma empresa-especialmente uma grande com muitos itens à venda-registrar transações de ponto de venda (POS) e ajustar os níveis de inventário. Não se pode esperar que os associados se lembrem de cada transação, portanto, um sistema confiável é essencial. A maioria dos sistemas de PDV é integrada a um trac de inventárioO sistema rei e os códigos de barras garantem que cada produto seja explicado adequadamente. Enquanto cada item for digitalizado ou registrado corretamente, os níveis de estoque serão mantidos com precisão. Os itens danificados devem ser removidos manualmente do inventário, assim como os itens perdidos por roubo conhecido.
Embora existam outras maneiras de ajustar o estoque pós-venda, o melhor método é criar um procedimento de POS fácil de seguir e promover um forte entendimento entre associados de vendas e associados de gerenciamento de inventário. Embora uma separação de tarefas seja importante para manter um sistema de verificações e equilíbrio, cada departamento deve entender todos os procedimentos relacionados em um nível básico, se não for maior. Os departamentos de gerenciamento de vendas e inventário precisam trabalhar juntos para garantir que os itens estejam sendo contabilizados adequadamente. Os números imprecisos de vendas e os níveis de estoque podem levar a declarações de ganhos inflacionados e podem afetar a saúde e a longevidade da empresa.