Qual é a conexão entre vendas e gerenciamento de estoque?
O relacionamento entre as vendas e o gerenciamento de estoque é importante porque o proprietário de uma empresa só pode saber qual estoque ele possui se souber o que comprou e o que vendeu. O registro adequado das vendas permite que o proprietário da empresa saiba quando está com pouco item em seu inventário, se deve reabastecer o item e, se houver, quanto comprar. A manutenção adequada de registros sempre que uma venda é feita pode facilitar esse processo. Também pode ajudar o proprietário da empresa a acompanhar sua lucratividade e a tomar decisões sobre o futuro da empresa.
O gerenciamento de estoque de back-end envolve a contabilização de compras de matérias-primas que eventualmente serão transformadas em mercadorias para venda e itens comprados para revenda imediata. As matérias-primas são transferidas para uma conta intermediária de trabalho em andamento enquanto são usadas na fabricação. Em seguida, os itens são transferidos para a categoria de produtos acabados e vendidos. Itens pré-fabricados são imediatamente colocados na conta de estoque apropriada após serem recebidos e registrados. A partir daqui, o gerenciamento de vendas e estoque é tratado simultaneamente à medida que a receita é registrada e o item é removido dos produtos acabados.
Quando um associado de vendas registra uma transação, os saldos do estoque são ajustados novamente. As únicas outras circunstâncias em que um produto é removido do estoque no ponto de venda são danos ou roubo. Para alocar adequadamente a receita e a perda, a conexão entre o gerenciamento de vendas e o inventário deve ser forte e os associados devem aderir a quaisquer requisitos de inventário relacionados a vendas, danos e roubo.
Há apenas uma chance para uma empresa - especialmente uma grande com muitos itens à venda - para registrar transações no ponto de venda (POS) e ajustar os níveis de estoque. Não é de esperar que os associados se lembrem de cada transação; portanto, um sistema confiável é essencial. A maioria dos sistemas de PDV são integrados a um sistema de rastreamento de inventário, e os códigos de barras garantem que cada produto seja contabilizado adequadamente. Desde que cada item seja digitalizado ou gravado adequadamente, os níveis de estoque serão mantidos com precisão. Itens danificados devem ser removidos manualmente do inventário, assim como itens perdidos por roubo conhecido.
Embora existam outras maneiras de ajustar a pós-venda do estoque, o melhor método é criar um procedimento de PDV fácil de seguir e promover um forte entendimento entre os vendedores e os gerentes de estoque. Embora a separação de tarefas seja importante para manter um sistema de contrapartida, cada departamento deve entender todos os procedimentos relacionados em um nível básico, se não superior. Os departamentos de vendas e gerenciamento de estoque precisam trabalhar juntos para garantir que os itens sejam adequadamente contabilizados. Números imprecisos de vendas e níveis de estoque podem levar a demonstrações de resultados inflacionados e, finalmente, afetar a saúde e a longevidade da empresa.