Qual é a conexão entre gerenciamento de tempo e tarefas?
O gerenciamento de tempo consiste em usar o tempo efetivamente para executar uma tarefa ou uma série de tarefas, criando uma prioridade para elas. Isso identifica as tarefas que são mais importantes que outras. O gerenciamento de tarefas consiste em trabalhar efetivamente para concluir a tarefa dentro de um período especificado. O gerenciamento de tempo gerencia o tempo necessário para concluir uma ou mais tarefas, mas o gerenciamento de tarefas envolve o trabalho eficiente para concluir a tarefa de maneira ordenada. A conexão entre o gerenciamento de tempo e tarefas envolve como usar o tempo efetivamente para concluir uma tarefa rápida e completamente.
O problema para muitas pessoas está tentando concluir muitas tarefas em um período limitado de tempo. Se uma pessoa tiver que executar apenas uma tarefa, no entanto, seu senso de urgência poderá ser limitado, dependendo da tarefa. A tarefa de lavar a louça pode levar pouca urgência, mas um cirurgião que deve executar uma operação crítica teria muita urgência.
A urgência também desempenha um papel quando há várias tarefas que devem ser executadas. As tarefas podem ser independentes umas das outras ou podem ser seqüenciais ou relacionadas. Outro aspecto do gerenciamento de tempo e tarefas pode se desenvolver, no entanto. Para algumas tarefas, o tempo necessário para concluir a tarefa pode não ser conhecido. Isto é especialmente verdade quando se está realizando uma nova tarefa ou criando algo novo.
O gerenciamento de tarefas também envolve analisar tarefas que podem ser independentes umas das outras, mas que podem ser combinadas em um projeto. Isso significa que é possível executar as tarefas de curto prazo rapidamente, mas uma série delas pode levar mais tempo. Por exemplo, se um projeto é limpar uma casa, as tarefas separadas são limpar cada quarto separadamente, até que todos estejam limpos. Nesse ponto, a casa está limpa e o projeto está completo.
Existem outras tarefas seqüenciais, no entanto, que não são arbitrárias - elas devem ocorrer em uma ordem seqüencial. Quando esse for o caso, um esquema de prioridade pode colocar as tarefas na melhor ordem. Por exemplo, se alguém precisar limpar a cozinha, lavar a louça e preparar o jantar, talvez seja melhor ele limpar a cozinha e lavar a louça antes de fazer o jantar, porque pode ser difícil fazer o jantar em uma cozinha bagunçada e sem pratos limpos para usar.
A conexão entre tempo e gerenciamento de tarefas é forte. As tarefas geralmente devem ser concluídas dentro de um determinado período de tempo, e executar as tarefas em uma ordem que não envolva repetição ou pular etapas ou retornar às etapas anteriores faz parte do gerenciamento de tempo e tarefas. O gerenciamento do tempo faz uso da urgência e o gerenciamento de tarefas envolve o estabelecimento de prioridades.