Qual é a conexão entre o tempo e o gerenciamento de tarefas?
Gerenciamento de tempo é usar o tempo de maneira eficaz para executar uma tarefa ou uma série de tarefas, criando uma prioridade para eles. Isso identifica as tarefas mais importantes que outras. O gerenciamento de tarefas trata de trabalhar efetivamente para concluir a tarefa dentro de um período de tempo especificado. O gerenciamento de tempo gerencia o tempo necessário para concluir uma ou mais tarefas, mas o gerenciamento de tarefas envolve o trabalho com eficiência para concluir a tarefa de maneira ordenada. A conexão entre o tempo e o gerenciamento de tarefas envolve como usar o tempo de maneira eficaz para concluir uma tarefa de maneira rápida e completa.
O problema para muitas pessoas está tentando concluir muitas tarefas em um período limitado de tempo. Se uma pessoa tiver que executar apenas uma tarefa, no entanto, seu senso de urgência pode ser limitado, dependendo da tarefa. A tarefa de lavar pratos pode ter pouca urgência, mas um cirurgião que deve realizar uma operação crítica teria muita urgência.
A urgência também desempenha um papel quando há várias tarefasisso deve ser realizado. As tarefas podem ser independentes uma da outra, ou podem ser seqüenciais ou relacionadas. Outro aspecto do tempo e do gerenciamento de tarefas pode se desenvolver, no entanto. Para algumas tarefas, o tempo necessário para concluir a tarefa pode não ser conhecido. Isto é especialmente verdade quando alguém está executando uma nova tarefa ou criando algo novo.
O gerenciamento de tarefas também envolve analisar tarefas que podem independente umas das outras, mas podem ser combinadas em um projeto. Isso significa que é possível executar as tarefas de curto prazo rapidamente, mas uma série deles pode levar mais tempo. Por exemplo, se um projeto é limpar uma casa, as tarefas separadas devem limpar cada sala separadamente, até que todos estejam limpos. Nesse ponto, a casa está limpa e o projeto está completo.
Existem outras tarefas seqüenciais, no entanto, que não são arbitrárias - elas devem ocorrer em uma ordem seqüencial. Quando esse é o caso, um PRO esquema de Iority pode colocar as tarefas na melhor ordem. Por exemplo, se for necessário limpar a cozinha, lavar a louça e preparar o jantar, pode ser melhor para ele limpar a cozinha e lavar a louça antes de fazer o jantar, porque ele ou ela pode achar difícil fazer o jantar em uma cozinha bagunçada e sem pratos limpos para usar.
A conexão entre o tempo e o gerenciamento de tarefas é forte. As tarefas normalmente devem ser concluídas dentro de um determinado período de tempo e executar as tarefas em uma ordem que não envolve repetição ou pular etapas ou retornar às etapas anteriores faz parte do tempo e do gerenciamento de tarefas. O gerenciamento de tempo faz uso da urgência e o gerenciamento de tarefas envolve o estabelecimento de prioridades.