O que é o sistema HRIS?
O sistema de informações sobre recursos humanos, mais comumente chamado de sistema HRIS, é um banco de dados projetado para permitir o rastreamento de todos os tipos de informações relacionadas ao pessoal. Como o sistema HRIS pode ser personalizado para atender a qualquer número de necessidades de recursos humanos, é possível adaptar o sistema a qualquer empresa ou configuração do setor. O sistema HRIS é capaz de tarefas como identificar e rastrear contatos com os candidatos, manter dados essenciais sobre o status de cada funcionário da empresa e, em geral, tornar o processo de gerenciamento de recursos humanos muito mais fácil de manter.
Um dos aspectos mais atraentes do sistema HRIS é a facilidade de personalização. É possível tornar o sistema tão abrangente quanto o empregador deseja. Isso é realizado através da identificação e adição de módulos específicos ao sistema e ativando os recursos associados a cada módulo. Por exemplo, se o sistema HRIS precisar acompanhar as funções de treinamento para novas contratações e funcionários atuais, tO módulo de software de planejamento permite planejar o programa de treinamento geral e também acompanhar quem participou e concluiu com êxito cada seção do programa.
O sistema HRIS é capaz de lidar com todos os tipos de funções de recursos humanos. Os recursos começam com o processo de contratação, facilitando o rastreamento dos candidatos a partir da apresentação do pedido inicial até a oferta de emprego. Quando se trata de relatórios de funcionários, o HRIS pode manter informações sobre avaliações dos funcionários, solicitações de transferência para um departamento diferente ou um pedido interno de promoção. Esses tipos de recursos de relatório possibilitam que um usuário do sistema HRIS acesse e revise um histórico completo de um determinado funcionário desde o momento da aplicação por meio de todas as promoções, avaliações e aumentos salariais. O sistema pode até ser usado para identificar o produtoOs prêmios de ivividade emitidos para o funcionário, bem como quaisquer bônus que possam ser devidos ao funcionário como resultado da participação em um programa de mérito.
Não é necessário ativar todos os módulos no sistema HRIS durante a configuração inicial. À medida que a empresa cresce e a gama de funções de recursos humanos começa a se expandir, é possível ativar módulos adicionais conforme necessário. Isso permite que o sistema cresça com a empresa e continue a manter o processo de gerenciamento de recursos humanos mais simples, mesmo quando os negócios se expandem.