Qual é o ato de redução de papelada?
A Lei de Redução da Papelada é uma lei federal que foi aprovada nos Estados Unidos em 1980 e substancialmente alterada em 1995. Como o nome dessa lei sugeriria, o objetivo da Lei de Redução da Papelada é reduzir a quantidade de documentação que precisa ser tratada por agências federais, empresas e cidadãos particulares, reduzindo a acusação sobre pessoas que manipulam rotinalmente documentos. As revisões em 1995 também aumentaram a segurança das informações coletadas pelo governo, ao expandir o acesso do público a dados coletados relevantes. Em 1942, o Congresso aprovou a Lei Federal de Relatórios, na tentativa de regular a coleta de informações, mas a Lei não estava à altura da tarefa e, em 1976, o governo formou uma força -tarefa para examinar as políticas de coleta de informações e fazer recomendações. Isso levou à redação da Lei de Redução de Papelada de1980, que pode ser encontrado no título 44, seção 35 do Código dos Estados Unidos.
De acordo com a Lei de Redução da Papelada, um Escritório de Informação e Assuntos Regulatórios (OIRA) foi criado no Escritório de Gerenciamento e Orçamento (OMB). Quando uma agência governamental deseja coletar informações de 10 ou mais pessoas, deve enviar uma solicitação à OIRA para revisão. O escritório determina se a coleta de informações será ou não útil e benéfica e examina os formulários e técnicas que serão usadas para coletar dados. Se a coleta de informações for limpa, a agência poderá prosseguir. Caso contrário, a agência será forçada a revisar seus planos.
Em 1995, foram feitas algumas mudanças na Lei de Redução da Papelada, reconhecendo que as informações eletrônicas estavam se tornando cada vez mais comuns e que as agências governamentais precisavam manter seus dados seguros. A eliminação de documentação do governo de 1998 relacionadaA Lei estabeleceu diretrizes para manter os dados em forma eletrônica e coletar dados eletronicamente. Embora essa lei não tenha exigido o uso de arquivamento eletrônico e coleta de dados, ela estabeleceu políticas específicas que foram projetadas para incentivar as agências governamentais a considerar a eliminação da papelada em vez de métodos eletrônicos.
Os cidadãos americanos podem ter notado avisos da Lei de Redução de Papelada sobre a papelada do governo que eles preenchem. Esses avisos indicam que a solicitação de coleta de informações foi examinada e liberada pela OIRA, e que cumpre os termos da Lei de Redução da Papelada. Para cidadãos e empresas individuais, isso é importante porque reduz a quantidade de documentação desnecessária que eles são obrigados a preencher.