O que é a Lei de Redução de Papelada?

A Lei de Redução de Papelada é uma lei federal que foi aprovada nos Estados Unidos em 1980 e emendada substancialmente em 1995. Como o nome desta lei sugere, o objetivo da Lei de Redução de Papelada é reduzir a quantidade de papelada necessária. manipulados por agências federais, empresas e cidadãos particulares, reduzindo a carga sobre as pessoas que lidam rotineiramente com a papelada. As revisões em 1995 também aumentaram a segurança das informações coletadas pelo governo, enquanto expandiam o acesso do público aos dados coletados relevantes.

As origens da Lei de Redução de Papelada estão na década de 1930, quando foram feitas inúmeras propostas para codificar e otimizar a coleta de informações. Em 1942, o Congresso aprovou a Lei dos Relatórios Federais na tentativa de regular a coleta de informações, mas a Lei não estava à altura da tarefa e, em 1976, o governo formou uma força-tarefa para examinar as políticas de coleta de informações e fazer recomendações. Isso levou à redação da Lei de Redução de Documentos, de 1980, que pode ser encontrada no Título 44, Seção 35 do Código dos Estados Unidos.

Sob a Lei de Redução de Papelada, um Escritório de Informações e Assuntos Regulatórios (OIRA) foi criado dentro do Escritório de Gerenciamento e Orçamento (OMB). Quando uma agência governamental deseja coletar informações de 10 ou mais pessoas, deve enviar uma solicitação ao OIRA para revisão. O Escritório determina se a coleta de informações será útil ou benéfica e examina as formas e técnicas que serão usadas para coletar dados. Se a coleta de informações for limpa, a agência poderá prosseguir. Caso contrário, a agência será forçada a revisar seus planos.

Em 1995, algumas mudanças foram feitas na Lei de Redução de Papelada, reconhecendo que as informações eletrônicas estavam se tornando cada vez mais comuns e que as agências governamentais precisavam manter seus dados seguros. A Lei de Eliminação da Papelada do Governo de 1998 relacionada estabeleceu diretrizes para manter os dados em formato eletrônico e coletar dados eletronicamente. Embora essa lei não determinasse o uso de arquivamento eletrônico e coleta de dados, estabeleceu políticas específicas que foram projetadas para incentivar as agências governamentais a considerar a eliminação da papelada em vez dos métodos eletrônicos.

Os cidadãos americanos podem ter notado avisos da Lei de Redução de Papelada na papelada do governo que eles preenchem. Esses avisos indicam que a solicitação de coleta de informações foi examinada e liberada pelo OIRA e que está em conformidade com os termos da Lei de Redução de Papelada. Para cidadãos e empresas, isso é importante porque reduz a quantidade de papelada desnecessária que eles precisam preencher.