Qual é a especificação da pessoa?

Quando empresas e organizações contratam funcionários, muitas vezes, elas criam um resumo do tipo ideal de pessoa que pode melhor cumprir uma posição no trabalho. Dentro deste resumo, encontra -se uma lista das habilidades necessárias para concluir efetivamente as tarefas de que o trabalho consiste. A maioria das empresas se refere a esse tipo de resumo como uma especificação de pessoa. Criar uma especificação detalhada de pessoa fornece benefícios aos empregadores, mas também possui desvantagens. Existem certas diretrizes a serem seguidas para criar uma especificação de uma pessoa eficaz.

Em uma especificação de pessoa, é uma lista detalhada que geralmente implica todas as habilidades, educação e experiência necessárias que uma pessoa precisa ter para cumprir efetivamente uma posição no trabalho. A maioria das especificações inclui o título de uma posição no trabalho e em que nível se enquadra na empresa. A localização do trabalho e o funcionário de nível superior a quem o novo funcionário relatará também está listado. Como todas as posições do trabalho sãoCriados com um propósito em mente, os objetivos que o funcionário deve alcançar estão listados, bem como os deveres a serem concluídos.

Embora uma especificação de pessoa seja diferente de uma descrição do trabalho, ainda é muito benéfico para os empregadores. As especificações da pessoa não são vistas pelos candidatos, apenas por contratação de pessoal, que é o que os diferencia das descrições do trabalho. Depois que um empregador cria esse tipo de especificação, ele é capaz de identificar facilmente quais candidatos a emprego têm o potencial de cumprir melhor a posição de trabalho correspondente, bem como os candidatos que não são ideais. Isso permite que uma empresa conclua seus processos de contratação da maneira mais eficiente em termos de tempo possível.

Embora uma especificação de pessoa possa tornar o processo de contratação para um negócio muito mais simples, ela ainda tem suas desvantagens. Se não for criado de maneira eficaz, esse tipo de especificação pode suportarconseqüências legais por vários motivos. A terminologia listada dentro das especificações da pessoa nunca pode divulgar vieses que não são aplicáveis ​​à posição do trabalho. Fazer isso pode fazer com que as especificações sejam consideradas discriminatórias.

Sempre que um empregador cria especificações da pessoa para cargos no trabalho, ele ou ela deve aderir a várias diretrizes. O empregador nunca deve incluir requisitos ou especificações que não sejam aplicáveis ​​à posição de cargo que está sendo preenchida. Qualquer critério que possa ser avaliado de forma imparcial ou neutra também nunca deve ser incluída. Para contratar a pessoa mais adequada possível, deve -se evitar exagerar as tarefas e os requisitos do trabalho. Um empregador também deve incluir as razões pelas quais cada requisito está incluído. Uma especificação de pessoa também deve ser atualizada e revisada periodicamente para garantir sua validade.