Qual é a especificação da pessoa?

Quando empresas e organizações contratam funcionários, muitas vezes, eles criam um resumo do tipo ideal de pessoa que pode melhor desempenhar um cargo. Dentro deste resumo, encontra-se uma lista das habilidades necessárias para concluir efetivamente os deveres dos quais o trabalho consiste. A maioria das empresas se refere a esse tipo de resumo como uma especificação pessoal. Criar uma especificação detalhada da pessoa fornece benefícios aos empregadores, mas também possui desvantagens. Existem certas diretrizes a serem seguidas para criar uma especificação de pessoa eficaz.

Dentro de uma especificação de pessoa, há uma lista detalhada que geralmente envolve todas as habilidades, educação e experiência necessárias que uma pessoa precisa ter para cumprir efetivamente um cargo. A maioria das especificações inclui o título de um cargo e em que nível ele se enquadra na empresa. O local do trabalho e o funcionário de nível superior a quem o novo funcionário se reportará também são listados. Como todas as posições de trabalho são criadas com um objetivo em mente, são listados os objetivos que o funcionário deve alcançar e as tarefas a serem cumpridas.

Embora a especificação de uma pessoa seja diferente de uma descrição do trabalho, ela ainda é muito benéfica para os empregadores. As especificações de pessoa não são vistas pelos candidatos, apenas pela contratação de pessoal, o que as torna diferentes das descrições de cargo. Depois que um empregador cria esse tipo de especificação, ele ou ela é capaz de identificar facilmente quais candidatos a emprego têm o potencial de cumprir melhor a posição correspondente, bem como os candidatos que não são ideais. Isso permite que uma empresa conclua seus processos de contratação da maneira mais econômica possível.

Embora a especificação de uma pessoa possa simplificar muito o processo de contratação de uma empresa, ela ainda tem suas desvantagens. Se não for criado de forma eficaz, esse tipo de especificação poderá sofrer conseqüências legais por vários motivos. A terminologia listada nas especificações pessoais nunca pode revelar vieses que não são aplicáveis ​​ao cargo. Fazer isso pode fazer com que as especificações sejam consideradas discriminatórias.

Sempre que um empregador cria especificações pessoais para cargos, ele ou ela deve aderir a várias diretrizes. O empregador nunca deve incluir requisitos ou especificações que não sejam aplicáveis ​​ao cargo que está sendo preenchido. Qualquer critério que possa ser avaliado de forma imparcial ou neutra também nunca deve ser incluído. Para contratar a pessoa mais adequada possível, evite exagerar os deveres e requisitos do trabalho. Um empregador também deve incluir os motivos pelos quais cada requisito é incluído. Uma especificação de pessoa também deve ser atualizada e revisada periodicamente para garantir sua validade.