Qual é o documento de iniciação do projeto?
Um documento de iniciação do projeto (PID) ou resumo do projeto é usado no gerenciamento de projetos para destacar o plano de abordagem do projeto. Seções específicas de um PID varia entre organizações e metodologia do projeto. Geralmente, cada um cobre algumas informações importantes que descrevem o projeto, incluindo a definição, caso, entregas, restrições, risco, membros, plano de comunicação, tolerância ao projeto e assinaturas.
A definição do projeto é uma seção -chave na documentação. Ele descreverá os objetivos, objetivos e resultados desejados do projeto, como cada um será medido e o escopo do trabalho a ser concluído. O documento de iniciação do projeto deve declarar claramente os recursos a serem incluídos e excluídos.
Um caso de negócios é essencial para o projeto. Esta seção deve esclarecer o valor que o projeto deve entregar à organização em troca do custo. Se um projeto não puder fornecer benefícios suficientes para justificar suas despesas e esforços, provavelmente não será financiado.
As entregas de projeto devem ser documentadas. As entregas podem incluir o código do programa ou outros produtos e serviços que resultam do projeto. Eles também podem incluir outros documentos, como requisitos de negócios, planos de teste e manuais de treinamento.
O PID deve listar quaisquer restrições enfrentadas pelo projeto. As restrições são fatores externos que podem afetar o projeto, mas estão fora do controle do gerente de projeto. As suposições, como um desenvolvedor de software de terceiros que entregam código, também devem ser documentadas.
Todos os projetos têm riscos. O gerente do projeto deve identificar os riscos documentá -los usando um registro de risco ou log. Os riscos devem ser monitorados e evitados ou mitigados quando possível. O gerente do projeto deve desenvolver planos para gerenciar aqueles que não podem ser evitados.
Uma lista de pessoal e uma linha do tempo também são os principais componentes de um documento de iniciação do projeto. Papéis e responsabilidadesO ES deve ser listado com cada membro do projeto. A seção de planejamento do projeto fornece uma visão geral da linha do tempo para a entrega de peças críticas de trabalho.
Uma organização pode incluir um plano de comunicação em um PID. Este plano pode incluir várias reuniões a serem realizadas com os membros da equipe. Também pode documentar as comunicações esperadas para a gerência executiva e para os usuários finais que podem ser afetados pelo projeto.
Muitas organizações estabelecem tolerâncias de projetos. As tolerâncias estão relacionadas à quantidade real de trabalho e despesa incorridas pelo projeto contra o plano. Um projeto que não está operando dentro da variação permitida de seu prazo e orçamento planejados pode estar sujeito a uma visão geral de gerenciamento adicional. Esta informação também pode ser incluída no documento de iniciação do projeto.
A maioria dos PIDs tem uma área para assinaturas. Executivos e gerentes geralmente devem assinar o documento. Sua assinatura indica que eles apoiarão o projeto através de financiamento ou dedicaçãoyees para trabalhar nisso.