O que é o documento de iniciação do projeto?
Um documento de início do projeto (PID), ou resumo do projeto, é usado no gerenciamento de projetos para destacar o plano de abordagem do projeto. Seções específicas de um PID variam entre as organizações e a metodologia do projeto. Geralmente, cada um deles cobre algumas informações importantes que descrevem o projeto, incluindo definição, caso, entregas, restrições, risco, membros, plano de comunicação, tolerância do projeto e assinaturas.
A definição do projeto é uma seção chave na documentação. Ele descreverá as metas, objetivos e resultados desejados do projeto, como cada um será medido e o escopo do trabalho a ser concluído. O documento de início do projeto deve indicar claramente os recursos a serem incluídos e excluídos.
Um caso de negócios é essencial para o projeto. Esta seção deve esclarecer o valor que o projeto deve entregar à organização em troca do custo. Se um projeto não puder fornecer benefícios suficientes para justificar suas despesas e esforços, provavelmente não será financiado.
As entregas do projeto devem ser documentadas. As entregas podem incluir código do programa ou outros produtos e serviços resultantes do projeto. Eles também podem incluir outros documentos, como requisitos de negócios, planos de teste e manuais de treinamento.
O PID deve listar quaisquer restrições enfrentadas pelo projeto. Restrições são fatores externos que podem afetar o projeto, mas estão fora do controle do gerente de projeto. Suposições, como um desenvolvedor de software terceirizado que fornece código, também devem ser documentadas.
Todos os projetos têm riscos. O gerente de projeto deve identificar os riscos documentando-os usando um registro ou registro de riscos. Os riscos devem ser monitorados e prevenidos ou mitigados quando possível. O gerente de projeto deve desenvolver planos para gerenciar aqueles que não podem ser evitados.
Uma lista de pessoal e uma linha do tempo também são os principais componentes de um documento de iniciação do projeto. As funções e responsabilidades devem ser listadas com cada membro do projeto. A seção de planejamento do projeto fornece uma visão geral da linha do tempo para a entrega de peças críticas de trabalho.
Uma organização pode incluir um plano de comunicação em um PID. Esse plano pode incluir várias reuniões a serem realizadas com os membros da equipe. Também pode documentar as comunicações esperadas para a gerência executiva e para os usuários finais que podem ser afetados pelo projeto.
Muitas organizações estabelecem tolerâncias de projeto. As tolerâncias estão relacionadas à quantidade real de trabalho e despesa incorrida pelo projeto em relação ao plano. Um projeto que não esteja operando dentro da variação permitida de seu prazo e orçamento planejados pode estar sujeito a uma visão geral de gerenciamento adicional. Essas informações também podem ser incluídas no documento de iniciação do projeto.
A maioria dos PIDs possui uma área para assinaturas. Executivos e gerentes geralmente devem assinar o documento. A assinatura deles indica que eles apoiarão o projeto financiando ou dedicando funcionários para trabalhar nele.